管理而已,能有多难?

职场老油子 2023-12-20 12:48:32

说起管理,相关的著作、书籍估计可以堆满一整座图书馆。

看起来,管理似乎是一件非常复杂的事。

其实这些浩瀚如海的管理学,更多的是引申、案例,还有每个人的心得。一万个人有一万个哈姆雷特。

管理的本质,是管人。

要想做好管理,先要弄清楚,我们要管的,是哪些人。

很多人会说:管理,管的当然是下属了!这就太片面了。

在工作中,人物关系有自己、下属、上级、平级、外部人员。这些都是我们管理的对象。

理清了这样的脉络,我们就可以根据不同的对象,实施不同的管理方式了。

1、自我管理

己不正,何以正人?要想做好自我管理,首先要严于律己。这是令行禁止、建立权威的基础。

在管理中,要尊重事实,以事实为依据。这样才能做到相对公平、公正,才容易让别人信服。

人无信不立。要用心经营自己的信誉,坚守诚信,才能被别人信任,赢得团队的拥戴。

从自己做起,承担起自己应该承担的责任,不能推责甩锅。这样可以引导团队各司其职、各负其责的氛围。

2、向上管理

要想获得上级的支持,必须尊重上级的权威。

不要越俎代庖,去帮上级做决策。不要认为上级肯定会同意,就不去向领导请示。

汇报工作时,要在事实的基础上以数据、图表等更简单明了的方式,展现自己的成绩。也要会一些春秋笔法,突出一下自己的成绩。

及时向上级反馈工作进度,让上级能随时指导和纠正,同时也会让上级有掌控感。

不要让上级做问答题,而是要准备好两套以上的方案,让上级做选择题。

能在思想格局上向上级靠拢,常常站在他的角度去看待问题。

3、横向管理

有很多工作需要多部门协同配合。

要想发挥最大的合力,前提是明确且一致的目标。在这一点上,一定要事先达成共识。

而配合最基本的要素就是“沟通”。各部门保持良好的沟通,才能避免误解和冲突,才能协调好各个环节的衔接。

各部门之间要分清权力和责任,每件事情必须都有人干,出了问题也无法推诿。

多多换位思考,彼此增进理解和支持。

出了问题时,要保持冷静和克制,先解决问题,再分清和追究责任。

4、向下管理

一个优秀的团队,一定是1+1>2的状态。这就需要团队中每个人都能发挥出更大的积极性。

知人,并善用,是领导必须要具备的能力。在工作的分配上,要充分调动每个下属的优势,让他们发挥最大的效用。

要想调动每个人的积极性,团队的领导一定要善于倾听,认真思考每个人的每一个建议和意见。

领导在管理中,要懂得授权。将任务有效分解,既能减轻自己的负担,也能提升下属的工作激情。

在对下属的管理中,赏罚分明是必须的。以此来告诉下属,该做什么,不该做什么,让下属能朝着领导指定的目标努力。

管理不能脱离人情。领导要关心下属的难处和感受,给予关心和支持。

5、外部管理

以目标为导向,处理与外部客户或供应商的关系。任何外部管理行为,都是为完成既定的目标服务的。

严守标准,按章办事,不给自己制造不必要的风险。

如果发现不适当的流程,应当先完善流程文件。否则,必须请求上级后才能特事特办。

在外部管理中,所有动作,都以签字、邮件等方式,留下证据。不相信任何口头的承诺或约定。

要在外部管理中建立“对事不对人”的印象,“办事刻板,但待人热情”是给外部人员最好的标签。

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职场老油子

简介:十五年HR管理经验。人力资源管理师,经济师。