当上领导了,为什么还这么忙?
在实际管理工作中,不少人会有这样的困惑:
明明已经晋升为领导,为何工作负担反而越来越重?
自己每天忙得团团转,可回头一看,团队还是老样子,效率没见涨,成果也不咋地。
实话,这种感觉真心累,还容易让人心生怨气。
其实,要变这个现状也不难。
键是要弄清楚,你现在的位置和以前不一样了。
有些事得你管,有些事就交给手下人去干吧,好钢得用在刀刃上。
当导的不是去干所有的活,而是要带着大家把活干好。
01
这5种工作,以后就别做了
那么,哪些事情是你做了领导后,可以不用去干的?通常而言,有以下5种工作:
1、跑腿儿的工作
就是那些鸡毛蒜皮但又不可或缺的小事儿,比如打印文件、归档整理、排会议室、约见客户时间等。
以前你是个普通员工,这些事儿肯定得自己干。但现在你成了领导,就别再被这些小事儿缠身了。
毕竟,作为领导,你的时间很宝贵。
你得把精力放在更重要的事情上,比如解决核心问题、调配资源,还有支持团队成员。
所以啊,这些小事,交给手下人去办就行了。
2、重复性的工作
这类工作每次内容都差不多,缺乏新意和挑战。
比如,每次项目交付都遵循相同的流程。
这时,你可以制定一套标准操作流程(SOP),然后让团队成员在某些环节协助你完成。
这样,你就能腾出时间和精力去处理更重要、更有价值的事务。
3、低价值的工作
低价值工作是指那些对团队目标贡献不大、意义不大的工作。
这类工作可能看起来很紧急,但实际上并不重要。
作为管理者,你需要学会区分高价值工作和低价值工作,将有限的精力投入到高价值工作中去。
对于低价值工作,可以考虑通过优化流程、提高效率等方式来减少其占用的时间和精力。
4、你并不在行的工作
有些人一当领导,就觉得自己啥都能行了,啥都想插一脚。
但其实,对于不懂的领域,还是少碰为妙。
否则你瞎指挥,不仅让下属手忙脚乱,还会拖团队后腿,甚至损了自己的威严。
所以啊,当领导就别逞能了,让专业的人去做专业的事,这才叫管理。
领导的价值,在于引领而非事事躬亲。要学会放手,让团队成长。
5、容易掉坑里的工作
就像那句老话说的:“能干的手下没好领导,好领导手下都能干。”
就是说,如果你太能干,手下人就显得弱了,你得亲自干很多活,结果被这些活困住,没法去管全局。
这种容易掉坑里的工作,其实是手下的活儿,但你可能不放心或别的原因,就替他们干了。
最后,手下闲着没事干,你却忙得团团转。
当领导,就别替下属背包袱,得让让他们学会自己挑担子。
02
管的少才是管得好
彼得·德鲁克说:
“管理应该注重管理行为的结果,而不是监控行为,才能让管理进入一个自我控制的理想状态。”
那么,如何才能让管理进入理想状态呢?答案是管头、管脚、管要害
1、管头——定方向,选人才!
管头就是掌控大局,管好大家的思想,主要是解决“做什么”和“谁来做”的问题。
(1)做什么
这就是公司的方向和目标。
作为领导,你得知道带着团队往哪儿走,想达到什么样的目标。
公司的大目标得转化成咱们团队自己的小目标。把任务分清楚,让大家心里都有个数,知道劲儿该往哪儿使。
(2)谁来做
目标定了,人选得慎重。
要做到公平公正,别因为跟谁好就选谁。你就看谁能把事儿干好,谁就是最合适的人选。
把合适的人放到合适的地方,让大家都能发挥出自己的长处,那咱们整个团队的效益就能翻倍地涨。
2、管脚——盯行动,看结果!
管脚,就是管大家怎么干。有行动,才能有结果。
目标定好了,那接下来该怎么做呢?你得和下面的员工一起商量,防止方向跑偏,同时做到心中有数。
这里的关键是,你的身份是教练员。
要引导下属自己去思考,而不是直接给出答案。直接给答案,久而久之,下属就会对你形成依赖。
所以,你得学会问问题:你打算怎么完成目标?有什么方法?还有什么其他的备选方案没?
通过你的问题,帮他们找到答案。然后就放手让他们去干,让他们自己制定计划,把结果给你就行了。
3、管要害——抓关键,出重拳!
俗话说,“牵牛要牵牛鼻子”。
管理也是如此,得抓要害、抓关键。
要害是什么?就是那些能直接影响结果的重要环节和细节。在这些地方,咱们得下重拳,一抓到底。
举个例子,比如咱们做个项目,项目的进度和质量就是关键。
那咱们就得在这些方面下功夫,定期检查,及时发现问题,迅速解决。
这就像打蛇要打七寸一样,只有抓住了关键,才能事半功倍。
那么,在实际管理工作中,我们该如何“管要害”呢?
(1)要识别出团队中的关键环节和关键人物。
哪些环节对整个工作流程至关重要?哪些人在团队中起到举足轻重的作用?这些都是我们需要精准把握的。
(2)对于这些关键环节和关键人物,我们要给予特别的关注和支持。
这不仅仅是资源上的倾斜,更包括定期的沟通、指导和激励。
✎ 写在最后
做管理可以管头管脚,但是不要从头管到脚。
我们不需要面面俱到,但一定要在关键时刻、关键问题上展现出领导者的智慧和决断力。