开啥会啊,干就完事儿了?

芥菜树下 2023-08-08 15:28:18

“开啥会呀?干就完事儿了!”

某位不算新人的职场人,在一次会议的场合,用不大不小的声音,对旁边人说。

他的职场经历不算短。给同事们留下的印象也不错,行动力强,比较实干。工作交给他,基本上不会有什么多的话,马上就去做了。

换做别人,比如说是刚进职场的新人,或是能力不怎么样,就喜欢嘴上叭叭叭的老油条,他们口里讲出这个话,听过就算,不太会多思考。但是,当一位有实践经验,也有一些想法的职场人,说出这句话的时候,可能要想一想。按道理,他讲出来的话,值得一听。

我们要的是实干,有什么工作,干就完了。为啥还要浪费大家干活的时间,跑到一起来开会?开会不都是说说说,只会务虚的么?

开会,是信息沟通的有效渠道。

同事之间,平常有事没事,都会聊聊天。工作中,也会或主动或被动地,参与到协调合作中。这当中,必然需要信息的交换。

但是,这些碎片交流,并不足够。每个人工作,都有自己的一块事情。个人的主要经历,看到的听到的,所有获取的信息,都直接基于这一块工作。对于其它板块工作的认知,就非常有限。特别是一些领域跨度比较大的岗位,很少有机会了解。碎片的交流,获得的信息通常浮于表面。即使感觉自己能理解的那些,也是比较宽泛的理解。

开会能把一项工作中涉及到的,又有各自领域的人集中在一起。充分表达各自的工作见解,交换信息。从而以比较高的效率,让尽可能多的人,在拿到需要信息的同时,也把自己的信息传递给更多的人。一些信息如果能提前了解到,可以帮助后续的工作中少走弯路。

假如不开会,仅靠工作中的偶尔交流,不但很多事情不能聊透,而且会让人陷入一种误区:喜欢靠自己去猜测,去估计;然后把自己的猜测,当作客观的事实。工作发生利益冲突,需要协调的时候,就开始自说自话:我们都聊过了,我觉得你肯定是这样想的,那么,我就按照这个理解去做;这样对你好,当然对我也好,完美双赢。而事实上,很可能是恰恰相反。

开会,也可以促进人际关系。老话说“见面三分亲”,是有道理的。开会就是提供这种见面的机会。多见几面,多几分亲。并非人人都社牛,也并非人人都社恐,多数人是处于中间。芥菜树下看,既然是开会,大家默认就是来沟通的。这种氛围里,喜不喜欢说,都要张开嘴巴说;爱不爱听,都要竖起耳朵听。看上去被动,实际上也没那么被动。

跟偶尔的碎片交流相比,面对面敞开听听说说,得到的信息数量和质量完全不一样。对这个人的了解多了,当然有助于对他的理解。互相了解和理解多了,有助于搭建更坚固的人际关系。

回到开头。既然开会有用,为什么这位职场人还要这样说?

或许暴露了一个问题:他过去开的很多会,没开对。

的确,工作中的很多会,开起来非常没效率。倒来倒去,都是些车轱辘话。开会需要务实,提供信息交流和碰撞的机会,为后面的工作扫除障碍。一些会议,即使讲明了是务虚会,不谈太多具体工作,实际上也要起到务实的作用:把团队的想法拧到一起。

假如把会开得过于虚无抽象,缺乏有效的交流,也带不出建设性的想法,对实际工作没有任何帮助,

——那么这个会,真的不如不开。

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