职场,泛滥的信息要处理

芥菜树下 2023-08-16 15:38:31

职场人每天要面对的,不只是永远做不完的工作。

还有,永远处理不完的信息。

有些是主动搜索得到。世界上每天都会发生很多新鲜事,我们难免对此充满好奇。想多去了解一点,就会主动去搜索去刷屏。也有一些信息,是自动出现在我们面前。一部分,来自于算法的推送。另一部分,则是被动获得。工作上开会,同事间八卦,总有什么消息,就自动飘进耳朵里。不想听,也要听。

这所有的信息,我们不可能照单全收。即使脑容量足够,个人的时间和精力也都有限。没什么用的,该扔掉就扔掉。不及时处理的话,就会变成信息垃圾。堆放在某一处,干扰我们的正常工作。一些信息,不需要太当回事,却又不能完全忽视。否则,可能会引起连锁反应。还有一些需要消化吸收的,也要抓住时效性。因此,需要对它们进行判断识别,然后再分类处理。

分类的标准,不需要绝对化。只要按照各人职场上的实际,做到实用且可行。比如,可以按工作相关程度分。

首先找出跟工作有关的。其中一部分,跟现在工作关联度强的,当然比较重要。也有一些信息,跟目前工作没有直接关系,但会产生影响,比如行业信息,大的环境形势等等。按照工作关联上的强弱,作出分区。核心区域,是工作相关程度高的,需要优先处理。往外一点,是关联度比较低的,暂时储存起来。可以找到准确的关键词,做出醒目的标记。有需要的时候,就可以快速用起来。

一些信息,基本跟工作无关。我们职场人,首先得是一个人。我们不是只能接受、处理那些工作有关的信息。很多底细跟工作无关,但跟我们作为一个人的特质有关。有时候是思路上的启发,有价值的观点等等。这一类信息,就要看个人的判断,来决定它们的重要性。

接收到这些信息时,如果第一感觉非常有用,而且也有时间的话,就赶紧吸收消化。而不是觉得有用,就点个收藏,放在一边等着慢慢看。相信芥菜树下,这个操作,约等于删除。收藏的东西,基本上就会静静地待在收藏夹里,直到清理内存的那一刻,才有机会重见。偶尔瞥到的一两眼,只是让你觉得它们有用,但实际上并没有真的用起来。对你来说,它们带来的价值,几乎等于零。

感觉有用,但手头在忙,那也只好先收藏起来再说。建议加上特别的区分,一有时间,就赶紧处理,然后清空。给自己一个紧迫感,有价值的信息,不能在等候区等太久。

第三类信息,跟工作或个人发展的关系,都不是很大。常常是一些无关紧要的大路货,或是单纯的放松取乐。对它们的取舍,依然是看个人。喜欢多点轻松,在这上面花点时间也无妨。如果本身不感兴趣,那么在出现的当下,跳过就可以。

这三类以外的其余信息,直接删除。

建议是这样。是否能做到,也是一个挑战。

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