很多朋友都会私信我说,大家一定要把档案保管好,那保管哪些档案呢?退休时审档案主要审的是什么呢?
今天就跟大家来说一下,退休时所谓的审核档案都审的是什么呢?为什么要审这些档案呢?
首先呢,看档案的一个目的是看视同缴费年限。
我们以杭州为例,杭州是1993年完善的社保制度,1994年建立的个人账户,也就是说如果你是在1994年之前参加工作的,有视同工龄的,是需要审核你的档案的。每个地区视同缴费年限的截止时间不一样,在这里说一下,四川是1992年3月31日,上海是1992年12月31日,还奶是1993年12月31日,河南是1994年12月31日,吉林是1995年6月30日,云南、江西是1995年9月30日,甘肃、江苏、青海、重庆、宁夏、新疆、福建、湖北、陕西、安徽、湖南、河北、辽宁是1995年12月31日。大家可以对照着时间看一下,如果你是在这之前缴纳社保的,那么就需要看档案来认定工龄了。
那么在建立社保制度之前的缴费年限的认定没有实际缴费记录,全靠档案来记录,这时候你档案里的招工表,转正表,工资表,调岗表,花名册,劳动合同等等都是很重要的证明材料,能证明你连续工作的时间每一年的记录。
需要保管好,否则将影响你的视同缴费年限。
第二关于你办退休年龄的核实
人事部门会把关于你出生的时间做个最早的记录,比如说入团登记表、毕业登记表,这一类的原始材料。如果说你身份证和档案的出生年龄记载的不一样,那么以档案的记载为主。
这些佐证材料,还可以通过以下材料来佐证,就是关于你参加工作最早的时间的证明和记录最早招工的登记表,人员分配表、安置劳动合同、劳务合同等等,大中专的毕业证、报到证、员工调令这些原始材料来证明,大家也要保管好。
第三就是关于特殊经历的认定。
比如说上山下乡的证明、当兵登记毕业后转移的一个时间,这些经历历史记载的都可以证明你有视同工龄的,非常的重要。
第四就是职称记录,比如说技师证、技工证、专业职称证。
第五就是特殊工种,需要一个什么?就是退休的时候有特殊工作的年限,包括证明工资表、劳动合同等等。
总结一下就是办理退休的时候主要看档案,档案中你出生的日期、工作的起始时间、工作经历、特殊经历、职称、特殊工作的一个记录。通过以上的资料来确定你的退休时间、工作年限以及系统从工龄来给你计算的退休待遇。如果你没有档案视同工龄是没法认证的,只能认证你的缴费年限。如果你档案丢失赶紧想办法补救吧。
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