开店做生意,做到心里有数,才能手里有钱|开店笔记

开店的笔记 2024-03-02 17:53:42

昨天文章里的演算表格,有老板让我发出来。我优化了一下,把人工成本也放进去了,并且数据之间的逻辑关系也放进去了,只要调整表格里面的红字,里面的绿色字体会跟着变化。每个食堂的数字肯定是不一样的,你预期的营业额目标也不一样,所以用这种表格算账会特别方便。

但是,公众号里没法放文件,我把它放社群里了,社群里的老板可以去下载使用。(加入社群点击这里:半价加入社群,就通过这个方式)

我认为,如果你在选择档口的时候,在接手之前,严格按照表格的演算来推测未来的盈利,是可以避免很多问题的。

表格中的红色字体怎么来的呢?

有些可以问出来,比如营业额提点,管理费用,招商的都会告诉你;原材料成本,这个和你的定价有关,和是否统一采购有关,和你的价格策略有关,是你要仔细计划出来的;还有些费用是你要去跟同一个食堂的其他档口老板那里问出来的,比如水电费和公摊,问问他们营业额多少,对应的水电费多少,两个数据一除,比例就出来了。

我建议食堂的综合费用不要超过30%,超过了盈利比较难。因为原材料成本要占去40%-50%,如果综合费用超过30%,剩下的利润和人工开支就只有20-30%了,夫妻店还好,还能赚个工资钱,如果是招人做,工资一开,自己就所剩无几了。

但一定要注意,我这里说的是综合成本,不只是提点,水电费,管理费,还包括统一采购。统一采购虽然没有明面上的数据,但是我觉得可以算八到十个点。啥意思呢?如果综合费用,也就是提点+水电+管理费你算出来是25%,同时,这个食堂要求统一采购,那实际上就是35%个点了(25%+10%)。所以,如果食堂统一采购,那明面上的提点应该控制在20%以内,使得总费用小于30%。

还有点我特别想说,就是水电费,合理的水电费应该在营业额的3%以内,超过了的话,食堂大概率就是从里面赚钱了。比如昨天这个案例,这个老板做了33000的营业额,电费居然要2005,将近营业额的6%,这太高了。假如你做到了10万营业额,光电费就要6000了。根据我店里的经验,10万营业额平均下来顶多也就3000左右的电费。我店里用的全是电。

还有就是人工成本的说明,这个比例应该多少合适呢?分三种情况吧:

一种是自己一家人做,都不开工资,利润就是工资,工资就是利润。比例设为0;

一种是老板在店里,还根据生意情况请店员,人工成本的比例设为5-10%,根据员工数量和工资情况来调整;

一种是全是员工做,老板不在店里,可以设为15%。

当然,这是大致比例,不一定完全准确。有些产品好做,需要的人工少,有些产品标准化高,机械化高,产品数量也少,人工就可以很少。瓦香鸡米饭段老板本来可以做很多瓦香菜品,但是他只做瓦香鸡,为的就是减少损耗的同时,提高人效。

所有的成本设置好了之后,就可以填入假设的营业额了,你就从小到大填数据,看看净利润的变化,重点看看净利润是0和净利润是自己满意的数字,看看这两种情况对应的营业额是多少,是否容易做到,人流量能否达到,同食堂的其他商户他们能否做到。

算完之后,你才会真正地做到心里有数。

食堂档口生意,比较省心的就是人流量,环境相对简单,这些人比如大学生是稳定的,无论经济好坏都在;比较头痛的是要提点,综合费用要比外卖的铺子高,所以算账一定要非常认真仔细。

省心的东西不能丢,不能默认为食堂不缺人,食堂和食堂之间是有竞争的,食堂里面的档口位置不一样,人流也完全不同,所以,蹲点看人流依旧不能省,调查食堂里各个档口的营业额水平不能省。

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