在职场工作中，老板经常会布置很多临时性工作，而面对临时性工作，却有不同的处理状况：一类是快速接手，深刻理解工作思路，并且在极短的时间内高效完成；一类是面对临时性工作找不到头绪，不仅如此，连原先的工作也一并延误，最终搞成一地鸡毛。

每个人都希望成为前者，可遗憾的是，大多数人都属于后者。而根本原因就在于，在工作中没有掌握系统思维。

系统思维是把认识对象作为系统，从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象的一种思维方法。

系统思维的最基础理论就是整体性，我们在接收到临时性工作，甚至多个工作交错开展时，往往只关注单一工作，忽略了整体性。

如何培养处理问题的系统思维？其实很简单，只需要四步：

对现状有清晰的认识；

遵循工作开展的逻辑规则；

科学质疑；

优化并输出成果；

大家在工作中肯定遇到过这样的人，每天忙东忙西，一点空闲时间都没有，等到和主管汇报工作时，又交不出工作量。

在企业中，忙碌是好事，证明员工“被需要”，但是如果“瞎忙”却未必是好事，这种情况多半是员工对自己的现状没有清晰的认识。

工作中千头万绪，如果不能合理的分配现有工作，往往花费大量的时间和精力处理非主线工作，而主线工作却得不到解决。

这类员工很多。

想想你自己的工作有没有进行合理的计划安排？一项临时性工作交到你手里时，你是直接接受还是先衡量一下自己现有工作量？

如果你没有合理安排自己的工作计划，来者不拒的接受临时性工作，可以说你还没有建立"计划分解意识"。

建立计划分解意识，首先需要以主线任务为中心，根据工作的强度、难度，把大目标分解为小目标，同时针对小目标建立重要性划分。

比如：项目A，需要10周完成，项目B，需要8周完成，那我们把两个项目以周为单位进行划分，如果项目A前期工作较重，则压缩项目B的前期安排，反之，压缩项目A的前期安排。

在此基础上，如果有临时性工作C加入进来，首先衡量项目A、B的完成率，如果可以完成则加入到计划中，否则就需要加快项目A或B的完成效率，从而保证C的完成。

按照这种工作思路，罗列计划组织开展，随时进行动态调整，才能有条不紊的实施工作。所以，接收工作前，首先应该明确自己当前的工作现状，不要盲目草率的接受，先衡量一下自己的情况。

在明确现状的基础上，接下来就是遵循工作开展的逻辑规则。

我们常听一句话叫做“钻牛角尖”，指的是人在处理某些问题时，思维僵化、死板不变通，认定一种方式就一条道走到黑，不懂得思考。

工作中也常常有这种“固执”的员工，老板交代一件工作，上手就开始干，本能地认为这样做就没问题，于是花费大量时间在其中，等到实在走不通了，才停顿下来考虑这样做对不对。

这类人只顾埋头苦干，从来不知道抬起头来想一想，自己为什么这么干。

所以说，开展工作前要先思考工作的逻辑规律。

比如，需要对某产品的售后客户满意度进行调研评定，首先需要销售部销售、售后现场处理以后才能开展满意度调查。如果直接就给客户打电话，客户一下子就蒙了，以为自己购买的产品出现了批次性故障。

比如，老板交代了一件工作，而此时你手头上有一份需要你24小时监控的产品正在进行测试，理论上而言，你就没有能力再接受新的工作安排。

这两个例子，各部门之间的工作流转、工作的完成的先后顺序，以及任务时间刚需都属于客观逻辑规律，是不容易进行变更的，如果强加干预，只会降低工作的完成水准和实际价值。

杰克．韦尔奇被誉为“20世纪最伟大的企业领导人”之一，作为曾经的通用电气CEO，他说过这样一句话：我们希望人们勇于表达反对的意见，呈现出所有的事实面，并尊重不同的观点。

有的时候，一份工作在没有开展之前，看起来轻松无比，往往在工作的过程中就会发现很多的问题，可能是老板的安排有误，也可能是自己的工作方法有问题。

如果在认清现状和遵循逻辑的基础上，工作仍然不能良好的完成，那么或许这份工作本身就存在问题，不如大胆的提出你的质疑。

著名天体物理学家哥白尼，面对长达千年的“地心说”理论提出质疑，经过大量的天文观察工作和实际科学考察，提出大地的形状是球形，并在不断地运动着，确立了“日心说”理论。

哥白尼的事迹我相信每个人都听说过，讲这个例子的原因是希望大家在工作中不要只“打嘴炮”，而是在质疑之前做好数据化的分析和审查。

一味的提出质疑的人是可怕的，这样只会把完整的工作思路碎片化。

质疑的前提需要理论支撑，在质疑的基础上，根据实际情况做出恰当的优化方案，才能保证工作有序进行。

当真正做到认清现状→掌握逻辑→科学质疑的闭环系统，才是真正开始转化并输出成果的阶段。

俗话说，通往成功的路上不可能一帆风顺，在职场中，任何工作的有效完成都需要进行前期铺垫才能优质输出，只有强大的输入才能保证稳定的输出。

上一步我们提到科学质疑！实际上科学质疑只是摆事实，这属于输入，而输出是我们对现状的优化。

比如在工作中，我们明显感觉意识到这样开展工作不可行，提出了自己的质疑，如果没有切实可行的对工作进行优化，那这件工作仍然是不可能完成的。

所以说，前三点实际上只能算是铺垫。

西游记中唐僧团队经历九九八十一难最终取得真经，可谓千辛万苦，假如说没有取得真经，恐怕经历八百一十一难，也是徒劳无功的！

因此我们必须意识到把工作做好的最终目的是输出优质的成果。

建立系统思维是一个漫长的过程，需要透过工作的现状认识其本质，同时也需要养成以上四个步骤：第一、对现状有清晰的认识；第二、遵循工作开展的逻辑规则；第三、科学质疑；第四、优化并输出成果。

在日常工作中，大多数人是因为没有养成这个工作机制而导致总是做不好工作，其实并不难，难的是养成这种思维方式。

当熟练掌握这些理论并运用在你的工作中以后，你的整体意识才会逐渐增强，同样系统思维也会渐渐培养起来。

到那时，你才会对老板交代的工作来者不拒，得到老板的肯定！