谈判的基本技巧:倾听,重复,注意语调

鹰哥爱写文 2024-08-20 01:39:48

​《掌控谈话》作者:克里斯.沃斯

​谈判无处不在

克里斯在美国联邦调查局FBI工作了二十多年,其中有十五年是负责人质事件的谈判工作。从纽约到菲律宾,再到中东地区,作为这一行的佼佼者,他用二十年的时间设计了一套谈判系统,几乎能解决遇到的所有绑架案。

这套历经实践锤炼的谈判术,不仅能够有效地应对毒贩、杀手和恐怖分子,对普通人同样管用。无论是“我希望你能释放人质”还是“我希望你接受这个100万的合同”或是“我希望涨薪20%”“我希望你晚上九点上床睡觉”,都可以用这套方法轻松搞定。

实际上,不知道你有没有发现,我们在工作和生活中遇到的大部分沟通,本质上都是在谈判。

你的事业、金钱、名誉、爱情,甚至是孩子的成长,在某种程度上,都和你的谈判能力密切相关。能不能通过有效的沟通来达到自己的目的,决定了你对生活的掌控权,以及你能获得怎样的成就。

《掌控谈话》这本书是克里斯经过FBI二十年的实战经验,以及在世界顶级商学院和专业公司十年的培训和咨询后,总结出来的沟通精华,能够帮助我们通过谈判学会理解和控制人心,学会用自己的情绪、本能和思维去影响别人。

对每个新手而言,谈判最基本的技巧,是主动倾听、注意语调和学会重复。下面,让我们从一个案例开始讲起。

主动倾听

1993年9月30日的清晨,秋高气爽。八点半,两个蒙面劫匪冲进了纽约一家大通曼哈顿银行。当时银行里只有两个柜员一个保安。劫匪用枪敲破了保安的脑袋,把他拖进厕所锁了起来,又用枪敲晕了一个柜员,也关了起来。

劫匪抓住剩下那个女柜员,把枪管顶在她的头上,威胁她打开金库。

那天,是本书作者克里斯第一次涉身入险,参加人质谈判任务。接到电话后,他和同事迅速赶到现场,当时,纽约警察局,FBI和特种部队人员都已就位。警车排成了一堵墙,特种部队成员爬到附近一座棕色砖楼的房顶上,用瞄准镜观察情况,把枪口对准了银行的入口和后门。

首先和劫匪通话的是纽约警察部门的谈判专家乔,其他人在旁边监听电话,来回交换纸条,试图弄清复杂的情况。大家要注意,谈判最基本的技巧之一,就是主动倾听,因为我们在听别人讲话时,常常容易分心,是在有选择地倾听,这就导致我们只能听到自己想听到的东西,而这未必就是真相。

尤其是在紧张的谈判中,大部分人一旦听到从自己的角度出发的观点,就会先入为主。这个时候,最重要的是什么都不想,抛开所有的预设,全神贯注地听对方要说什么。只有这样,我们才能识别对方的情绪,看清对方的真实需求,不管是金钱上的,感情上的,还是其他方面的。

很多谈判者最容易犯的错误就是急躁,如果我们过于心急,想尽一切办法去逼迫对方,追求速战速决,或是想要操纵谈判进程的话,对方就会觉得我们没有在真正听他讲话,这就无法营造和谐安全的谈判氛围。

只有当对方感受到我们是在真正地倾听时,他才会有足够的安全感,从而说出更多的要求,或者提出更多的条件。很多研究表明,谈判者能使用的最重要的手段之一,就是“任由时间流逝”,也就是说,不要心急,把节奏放慢,这样,我们自己和对方才都能冷静下来。

谈判专家乔就是这么做的,当劫匪在电话里吵着要吃饭时,乔就反复和他讨论,看劫匪想吃什么,以及去哪里给他们找这些食物。与此同时,在谈判专家和劫匪周旋的这段时间里,警方已经对停在银行附近的几十辆车展开了调查,找到了每辆车的车主进行谈话,唯有一辆车没有找到车主,这车主名叫克赖斯特。警方很快赶到了克赖斯特登记的住址,并找到了认识克赖斯特的人,把证人带到现场,通过监听电话,从声音上判断劫匪的身份,果然,其中一名劫匪就是克赖斯特。

注意语调

克赖斯特是个狡猾的劫匪,他在通话中不断撒谎,出尔反尔,在5个小时后,谈判陷入了僵局。为了防止劫匪突然武力升级,指挥官让我们这本书的作者克里斯接替乔进行谈判。

克里斯接起电话时,为了防止换人让劫匪感到不安,他非常注意自己的语音语调,采用了“深夜电台主持人的声音”,也就是用深沉、温柔、缓慢、令人心安的声音和劫匪对话。

当劫匪克赖斯特在电话里听到克里斯的声音时,立刻警觉地喊道:“喂,怎么不是乔了?”克里斯用冷静而理性的声音告诉对方:“乔走了,我是克里斯,现在我来和你通话。”

在任何语言沟通中,最强大的工具是我们的声音。通过采用正确的语音语调,我们可以用自己的声音随心所欲地触碰对方的心门,打开对方情绪的开关,使对方从不信任走向信任,从紧张变得平静。

对于谈判者而言,有三种语调可以使用,分别是:深夜电台主持人声音、正面而幽默的声音和直接而坚决的声音。除非极个别的情况,都不要采用直接而坚决的声音讲话,因为这种声音传达出来的,是你想要掌控对方的信号,而对方也会为了摆脱控制,进行充满攻击性、反击性的回应。

大多数时候,我们应该使用正面而幽默的声音,这是一种脾气好、容易打交道的人会有的声音。通过这种声音,能传递一种轻松和鼓励的态度。而营造这种声音的关键在于,说话的时候要放松和保持微笑,即便对方看不到你,也能通过电话,感受到你的微笑。

而深夜电台主持人的声音,是用降调说话,用肯定的语气,保持平静。就像克里斯做的那样,他温和、简单而友好地告诉劫匪:“乔走了,现在你需要和我谈判。”劫匪没再纠缠。

学会重复

克里斯开始采用第三个沟通的基本技巧:不断重复对方的话。

他对劫匪克赖斯特说:“我们排查了街上的每一辆车,而且和每辆车的车主都联系上了,只有一辆蓝灰色的面包车,没找到车主,你知道这是怎么回事吗?”

劫匪脱口而出:“这辆车停在了门口,因为你们把我的司机吓跑了……”

克里斯重复劫匪的话:“我们把你的司机吓跑了?”

劫匪说:“是的,他看到警察之后就不干了。”

克里斯再次重复劫匪的话:“这个司机是面包车的车主吗?”

在对话的过程中,劫匪每透露一点信息,克里斯就再重复一遍他的话,不知不觉中,劫匪承认了很多重要的信息。

重复对方的话,也叫作“趋同行为”。它的核心是模仿,在这个过程中,人们相互重复对方的言行来获得确认。不管是重复身体语言、声音语言,还是重复情绪发泄,在重复的时候,人们自己往往意识不到,然而,重复是一个重要信号,表明双方开始紧密联系,步调一致,正建立起趋向信任的和谐关系。

那具体来说要怎么“重复”呢?方法非常简单,你只要注意重复对方最后说的三个词,或者三个词中最重要的那个就行,通过重复对方所说的话,你就能在对方毫无觉察的情况下,激发他的“重复本能”,让他不自觉地开始解释自己刚说的话,从而让交流继续下去。

克里斯决定让劫匪知道,警方已经锁定了他的身份,他对劫匪说:“这辆停在门口的车,登记人是克赖斯特。”

克赖斯特说:“好吧。”

克里斯又问:“是你吗,你是克赖斯特吗?”

克赖斯特意识到自己的身份已被警方掌握,他开始变得急躁,他说:“不是。”

克里斯重复了劫匪的回答,说:“不是?可你刚才说的是‘好吧’”。

劫匪慌乱不堪,不再说话。没多久,他的同伙博比接过了电话。博比好像是用什么东西捂着嘴在说话,通过他竭力掩盖自己真实声音的行为可以看出,他内心是紧张而恐惧的。

克里斯努力让博比感到放松,他依然采用“深夜电台主持人”的声音来说话,告诉博比,警方不会轻举妄动,也不会有人受伤。

过了一分半钟,博比放下了捂着嘴的东西,用清晰的声音说道:“我相信你。”

和劫匪克赖斯特不一样,劫匪博比明显希望摆脱此刻的困境,全身而退。在他刚开始和同伙一起打劫银行的时候,他没想过要退出,但此刻,当他从电话那头听到克里斯平静的声音后,他似乎看到了另一条出路,那就是平安地走出银行的大门。

克里斯和警方抓住机会在博比身上取得了重大突破。在克里斯承诺博比不会受到任何伤害后,博比最终双手高举,主动走出了银行。

与此同时,劫匪克赖斯特正在把大量现金藏进银行的墙里,希望躲过风头后,有天还能再回来取走藏在墙里的钱。但当他发现同伙弃他而去后,开始变得愤怒而焦躁。

谈判组这边又换了一个专家,不管克赖斯特在电话那头怎么暴跳如雷,谈判专家都镇定自若,最终用自己的冷静,让劫匪平静下来。克赖斯特渐渐开始与警方相向而行,先是逐一释放了人质,最后自己走了出来,被拷上了手铐。

案例成功告破,没有人受重伤,坏人也被绳之以法。通过这段经历,克里斯领悟到,主动倾听、用合适的语音语调,重复对方的话,这些基础的沟通技巧,有着惊人的力量,能够在任何环境下创造出对自己有利的局面,进而“降服”对手。

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鹰哥爱写文

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