很多人都说,住宅小区物业问题很大程度是因为缺乏监管。而要监管到位,前提是得有把“尺子”来衡量物业服务是好还是不好,如果标准模糊,公说公有理,婆说婆有理,矛盾只有越积越多、越攒越大。怎么办呢?综合这几天朋友们的讨论,有这么5个建议。
一、抓住“牛鼻子”,主管部门要真正认识到建标准、重标准的必要性。现在写文件、讲话都有一个大家都知道的“套路”,就是在第一部分肯定要讲“明确形势切实提高对某某工作的必要性、重要性的认识,增强做好某某工作的自觉性和责任感”。能成套路,自有其合理性。要解决物业服务标准模糊问题,一样首先要解决认识问题。思想上重视了,行动上才会积极。
20来年,物业行业一个重要的问题或者短板,可能就是缺乏标准。从某种意义上来讲,物业服务标准其实就是破解物业问题的“牛鼻子”。这件事不能拖,听之任之。也不应交由物管协会去整,当甩手掌柜。主管部门得亲自拿在手,物管协会成员大多是物业企业,它们出台的标准有几多能从业主的角度考虑?主管部门是代表政府行政,是人民政府在某个行业的代言人,理应充分考虑居民群众的利益,维护行业的健康发展。
二、亡羊补牢,迅速建立和完善物业服务标准。要吸取深刻教训,抓紧制定真正用得上、靠得住的物业服务标准。这里建议要注意以下3个方面:
一是时间上要刻不容缓。物业服务标准模糊问题长期存在会导致物业管理乱象丛生,影响居民生活质量,也给行业发展和基层社会治理留下巨大隐患。在制定物业服务标准这件事上,要设定时间表,国家层面和地方层面的,都要有紧迫感,不能再脚踩西瓜皮了。
二是主体方面至少要是政府机关主持的真实第三方。前面说到了,物业管理协会由于与企业关系密切,可能存在利益偏向,无法保证标准制定的公正性。这件事主管部门直接操作是最好,由于精力和专业的原因,也一定要是政府机关主持下的第三方,如专业的标准化研究机构或独立的学术团体,可以站在中立角度,综合考虑各方利益。这样制定出的标准更具权威性和公信力,有利于规范物业服务行业。
三是程序上应该广泛听取社会意见。居民是物业服务的直接受众,他们对物业服务的需求和问题有最直观的感受。除居民外,还应包括社区组织、相关领域专家等。例如,居民可以反馈小区保洁不及时、安保不到位等问题,这些意见能让标准更贴合实际,满足大众需求。
三、贴近需求,科学全面量化制定标准。物业服务内容繁多,包括保洁、安保、设施维护、绿化、收益管理等。科学全面制定标准,建议注意以下几个方面:
一是物业服务标准尽可能量化。一个住宅小区设施的维护、秩序的保障、环境的归整、收益的管理等等,包括没有达到标准应该有什么样的处理处罚,都要包含和明确,不能漏项目。要让服务内容有明确的衡量尺度。比如,有的地方现在的分级标准,明确了聘用服务人员的年龄、文化程度、专业资格等。通过这种量化,物业服务企业清楚知道要达到的服务水平,业主也能准确判断服务是否达标,减少因标准模糊产生的纠纷。
二是科学制定物业收费核算标准。价格与服务质量密切相关。合理的价格核定应基于服务成本和服务标准。如果价格过低,物业服务企业可能会降低服务质量以维持利润;如果价格过高,业主会觉得权益受损。这也是当前物业矛盾纠纷多发的一个重要原因。要破解这个难题,还是应该多从科学制定核算标准入手。
应充分合理考虑成本因素。人力方面,、物资采购方面、设备设施维护方面、绿化养护方面,可根据绿化面积和养护标准确定成本等。同时也应对服务质量明确分级要求,明确服务内容与质量,确定物业服务涵盖的具体项目,不同的服务内容对应不同的成本和收费标准。
四、严格程序,防止单方面欺诈行为。现在业主意见比较大的,有前期物业“莫名其妙”的收费标准、物业合同,以及“糊里糊涂”的价格调整和收费。确定一个小区的物业收费标准,除了上述的生产成本外,还应有程序的要求。这主要是指:
一是充分市场调研为基础。在程序上,要有市场调研作为基础要求。如确定一个小区的收费,一定要调查周边同类型、同档次小区的物业服务收费标准。了解其他小区的收费水平和服务内容,作为参考。如果本小区的服务内容和质量与周边小区相近,收费标准也应大致相当,避免过高或过低。同时还应考虑当地的物价指数、居民平均收入水平等因素,以符合小区居民的承受能力。
二是明确业主协商与决策环节。通过业主大会或业主委员会等形式,让业主参与到物业服务收费标准的确定过程中。听取业主的意见和建议,尤其是对于服务内容和收费的期望,平衡各方利益。在确定收费标准时,可以进行业主投票。根据投票结果,综合考虑其他因素,最终确定合理的物业服务收费标准,确保大多数业主能够接受。
五、严肃标准,确保标准的贯彻落实。有了标准,还要把标准真正当回事,大家都尊重标准,标准才有意义。
一是加大宣传形成人人尽知的社会环境。你知道你们小区保洁员应试多长时间清扫一次楼道吗?你知道小区一个月公共收益有多少吗?物业服务标准制定后,只有广泛宣传,业主才能依据标准监督物业服务企业,物业服务企业也能依据标准履行义务。
二是各方协同加强监督管理。一些地方定期也在公布物业企业的红黑榜,但有几多业主真的认同了?政府相关部门(如住房和城乡建设部门)应加强对物业服务企业的日常监管,定期检查物业服务标准的执行情况。健全小区业主监督委员会,代表广大业主对物业服务企业进行监督,可随时检查物业服务工作,并有权要求物业服务企业提供相关服务记录。业主监督委员会可以定期与物业服务企业召开沟通会议,反馈监督过程中发现的问题。
三是奖惩分明树立标准的权威。对于严格执行服务标准、表现优秀的物业服务企业,给予奖励,如税收优惠、荣誉称号等,激励企业提升服务质量。对于违反标准的企业,给予罚款、责令整改、降低资质等惩罚措施,促使其改进服务。同时,这种奖惩措施要及时实施,才能起到有效的规范作用,保障小区和谐美好和行业健康发展。
(信息来源,图片均来看昨天沙湖公园菊展现场拍摄,部分内容综合自豆包交流)