《企业商业秘密百问百答》是由天禾律所陈军律师团队精心编撰的成果，汇集了该团队律师在处理商业秘密相关的刑事和民事案件中的丰富经验。近年来，这份资料已通过线上和线下的方式向全国近千家企业进行了广泛宣讲，并获得了积极的社会反响。
其核心目标是帮助企业加强商业秘密的保护措施，同时也为那些陷入商业秘密纠纷的当事人提供解决问题的思路和指导。需要强调的是，本《企业商业秘密百问百答》所提供的内容仅代表律师的个人观点，并不代表天禾律所或律师对任何具体案件的承诺或保证。
企业商业秘密百问百答之三十：企业对外交流中如何保密？企业在日常经营中，企业以各种形式与外界进行交流，在此过程中也应注意商业秘密保护。
(1)若外部人员需接触企业的商业秘密信息，必须与企业签订保密协议，或以其他书面形式明确约定其保密义务。特别是那些因工作需要短期内大量接触企业商业秘密信息的外部人员，如技术顾问、律师、会计师等，企业在合作前应对其进行背景调查，同时要求他们出具保密承诺书，以确保他们了解并遵守保密要求。
(2)在涉及诉讼、仲裁等活动时，商业秘密的保护显得尤为重要。企业应积极申请不公开质证或其他保密程序，以确保商业秘密在司法过程中不会被泄露，从而维护企业的核心竞争力。
(3)当企业需要召开涉及商业秘密的会议时，应采取一系列保密措施。这包括选择具备保密条件的会议场所，根据工作需求精确限制参加人员的范围，并明确告知参会者保密要求。必要时，企业还应与参会者签订保密承诺书。同时，企业需对涉密文件、资料进行严格控制，确定文件发放范围并做好发放登记。重要涉密文件资料应标有明确的保密标识，并在会后及时进行回收。若采用线上会议形式，企业应使用会议密码、屏幕水印等保密措施。此外，通过拍照、摄像、签名等方式，企业应做好会议的记录存证工作，以备后续需要。
(4)在展览期间，也应采取相应保密措施。如在展览中，应限制展示涉及商业秘密的产品或技术，避免展示过于详细的产品内部结构、核心部件或工作原理等敏感信息。再比如控制展品资料发放，对于需要发放的展品资料，应仔细审查其内容，确保不泄露商业秘密。同时，控制资料的发放数量，避免资料流失或被滥用。
(5)在共同或委托开发的项目合作中，企业应与合作方签订详细的保密合同或协议，并对合作方保密措施提出要求，以确保商业秘密的安全。
