许多职场新人,满怀着毕业的喜悦,走出校门,进入职场,面对纷繁复杂的社会关系,未免有些许的忐忑,职场沟通重要吗?沟通是一件很难得事情吗?我能做到高效沟通吗?就如此问题,谈一下个人观点和建议。
一、沟通的重要性在哪里?
一是工作关系连接的纽带。进入职场,总要与周围的领导和同事打交道,一个人不可能独立于组织之外,需要的就是相互的合作,没有沟通,信息不传递,合作怎么能实现?
二是推介自己的必由之路。无论你的水平有多高,能力有多强,不向领导汇报,展示你的能力,不与同事分享你的经验和心得,领导和同事怎么了解你?
三是能力提升的客观需要。工作中会经常遇到各种各样的问题,领导和同事就是最好的老师,及时的向其请教是最快捷最直接的方式,没有沟通。领导和同事怎么知道你的问题在哪?问题不解决,你的能力又如何提升呢?
四是建立人际关系的渠道。沟通可以表达情感、增进了解、建立信任。缺乏沟通,不能够了解他人的真情实感和想法,自己的意愿无法表达,情感从何而来?信任从何谈起?
五是化解矛盾冲突的良方。工作中性格脾气的不同,对事物认知能力的差异,与领导好同事之间出现矛盾和冲突时有发生。通过沟通,了解他人的想法,表达自己的意愿,就能够达成共识,没有沟通,问题就会搁置,怎么能有化解的时刻?
二、沟通是一件很难的事情吗?
一是再难也要沟通。没有沟通就没有职场生活的一切,沟通是必须有的技能,明白了沟通的重要性,再难也要去沟通,只要做起来,沟通即不再是难事。
二是沟通是常态化。既然沟通是工作生活中的常态,面对工作中的沟通的事项,积极主动,沟通就成为习惯性的动作,其神秘感就会揭去其面纱。
三是消除理解差异。每个人都有自己独特的背景、经历和思考方式,差异会导致接受信息出现偏差,只要将自己的观点和想法,使对方理解,捕捉对方真实的意愿,沟通就会顺畅。
四是克服情感因素。人和人之间,往往因情绪状态的影响,当感到不安、愤怒和紧张时,使双方处于各自的防御状态,甚至语言上的攻击,导致沟通无法正常进行。只要保持良好的精神状态,处于与对方的坦诚、尊重,沟通就会顺势而为。
五是要有沟通勇气,困扰职场沟通最大的障碍,就是缺乏沟通勇气,往往是顾忌太多,瞻前顾后,功利主义在作祟。因此坚定沟通的勇气,沟通的大门就会敞开。
三、如何做到高效沟通呢?
一是明确目标。每一次的沟通,确定沟通的目标是关键,只要明确了沟通达到什么目的。是传递信息、征求意见,还是解决问题,明确了交流的目的,才能哟针对性地选择沟通的方式和内容。
二是注意方式。确定了沟通的目标和内容,就要根据交流对象的情况,包括性格脾气、对方身份、情绪管控等特点,具体地选择书面交流、面对面交流、口头交流等方式,以此有针对性地做好沟通的前期准备,同时积极付诸于交流过程中。
三是认真倾听。倾听是沟通的重要一环,通过点头、微笑、语言和形体动作来传递你认真倾听的信号。要认真听、听全面、全面听、不断言,真正听清楚对方真实意思的表达,以便更好的、准确地回应对方
四是清晰表达。要针对对方反映和阐述的具体情况,清晰地表达自己的观点主张,让对方准确理解你所表达的意思,达到信息的相互传递交流。使对方理解你回应的缘由和初衷。
五是求同存异。由于每个人对问题的认知不同,在交流过程中,时常遇到观点不一致的情形,双方要本着友好坦诚,开诚布公的深入交流,换位思考,理解对方,用智慧消除疑虑,最终达成共识的目的。
六是及时反馈。交流沟通中,时常有事后需要落实调整完善的事项,要认真地抓好事后的落实工作,适时地向对方反馈相关的情况,使沟通的效果有个完美的结局。
总之,沟通是职场上的基本能力,明确了沟通的目的,沟通就不再是难事,明确目标、注意方式、认真倾听、清晰表达、求同存异、及时反馈,把握住沟通的要领,让沟通成为常态化,沟通就不再是难事,在工作磨练中,成为沟通的高手。