不会邀功,等于白干:职场人高级邀功指南

职场老油子 2023-08-30 16:22:00

做领导的,最容易忽视下属的功劳,而聚焦下属的错误。这是人性决定的,是人之常情。

我们职场人,如果不会向领导邀功,领导就不会发现我们的努力、付出和成果,这就等于我们每天都在白干。

邀功需要创造和把握时机,并且用适当的表达方式,让领导知道我们辛劳和创造的价值,以获得更多的利益。

1、向上汇报,是邀功的基础操作

邀功的对象是领导,只有他才能够把你的功劳转换成利益。如果对象不搞清楚,那就表错情了。

领导有着一群下属,还要忙自己的工作。对于下属工作的具体情况,往往无暇顾及。所以,要想让领导了解自己的功劳和苦劳,就必须要主动向领导汇报。

领导也需要下属主动向自己汇报工作,以了解各个下属的工作进展、工作状态和团队的当前状况。

向领导汇报工作的过程,就是邀功的好时机。

2、邀功表达的四要素模板

邀功是一个表达的过程,有多种方式和方法。要想做到炉火纯青,需要不断地思考、实践和总结。

如果你自己在表达上有所欠缺,觉得邀功太过复杂,到了领导面前,不太会说,那么你可以使用邀功的四要素模板:任务+困难+行动+结果。

先清晰地描述你承担的任务,包括任务的起点和终点,任务的难度以及要达成的目标。在这一环节需要注意真实性,不能夸大任务的重要性或难度。

然后阐述你在完成任务过程中遇到的困难和挑战,这能够凸显你的应对能力和解决问题的能力。同时,也要表达出你如何克服这些困难的,这可以让你的领导更好地理解你的工作过程。这是描述“苦劳”的关键环节。

再说明行动过程。这一部分需要详略得当,重点突出那些出彩的部分,让领导更好地了解你解决问题和处理突发事件的能力。

最后是结果。清晰地阐述你的工作成果,包括完成的任务、解决的问题以及达成的目标。在这一环节中,是对“功劳”的体现。

3、不夸大功劳,但要凸显功劳

有些人在邀功的过程中,为了显得功劳更大,喜欢过分夸大事实,虚报功劳。这种做法,很容易被领导识别出来,比较冒险,易翻车。

不过很多时候,我们的功劳确实不怎么突出,平铺直叙出来,不容易引起领导的关注,所以也带不来多少利益。

遇到这种情况,我们在邀功时,就要使用“春秋笔法”。功劳不大时,就突出“苦劳”,多说说困难;或者使用对比的方法,比如对比之前的数据,对比其他人等,体现相对差异,以凸显结果的可贵。

4、借分享、交流的时机,行邀功之实

有时候,直接表功显得过于急功近利,在领导心目中,功劳可能会打一些折扣。

最好的邀功时机,往往是一些有领导在场的其它场合,以交流、分享或是建议的名义,将自己的功劳穿插其中,当作是不经意间的流露,效果更好。

比如在以分享为主题的会议上,你陈述了某个观点后,打算举一个实例来支持你的观点。你可以在这个过程中,把自己的困难和辛苦简要的说一下,并穿插一个“只要不放弃,就一定能找到解决问题的方法”的论断。

表面上你是想要支持你的观点才举的例子,但与此同时,你也完成向领导邀功的过程了。

5、不吃独食,邀功时带上同事或团队

很多人认为, 分功劳的人越少,自己的功劳就越大。这个逻辑从表面上看,是对的。但是从全局角度,从长远眼光,它是错误的。

一般情况下,所谓的论功行赏,并不是依据客观的功劳大小,而是领导根据自己的主观想法,站在自己和整个团队利益的基础上,进行分配的。

说白了,就是“领导说你功劳有多大,就有多大”。邀功的主要目标,是增加你在领导心目中的份量。

如果给领导留下“爱吃独食”的印象,得不偿失。况且功劳太大的话,你一个人也吞不下。

适当地把功劳分出去,不会影响自己最终的获利,而且能给领导留下一个好的印象。更重要的是,你卖的人情,将会持续为你带来利益。

你分出去的功劳,不是消失了,而是相当于存起来了,还有利息的那种。

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职场老油子

简介:十五年HR管理经验。人力资源管理师,经济师。