管理时间的核心是事件的分类|时间管理100讲【计划06】

冰岛不冰 2024-06-25 12:24:18

如果你想获得时间自由,就请打消做完所有事情的想法。

并不是你做完所有事情,你就有时间做想做的事情了,因为做完了还会冒出更多的永远也做不完的事情。

上节课讲了,当我们把所有的事情写下来以后,就会发现事情真的是太多了,我们真的是做不完,那怎么办呢?

今天我给大家分享《叶武滨时间管理100讲》系列的第6讲《管理时间的核心是事件的分类》。

我们要学会对事情进行分类选择。

对所有的事情不要一视同仁,要区别对待。具体来说就是判断这每一件事情该不该做?什么时候做?根据事情的重要性以及对时间要求的高低,我把事情分成两大类。

①第一类它跟时间密切相关,是特定日期和时间你要做的事情。这种事情我们可以用日历来管理。

比如说今天我在广州讲课,这件事必须发生。我不能提前,也不能推迟。如果提前了,很多同学没有时间来上就要找我退款。我也不能推迟,因为酒店机票都已经订好了,所以这类事件我们叫做特定日期和时间发生的日程事件。

这类跟特定日期和时间有关的行程,我们把它放在日历上。比如说坐飞机,上课,约会,爽约要付出很大代价的。

这种事情不能安排的很多,因为我们的生活和工作中,总是有突发事件的发生,在这种变化的时代,如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件,那就会让我们觉得很焦虑、很着急。

安排得很多,你就不能够适应变化,安排得少就容易达成,一旦完成了我们就很开心。所以一定要少而精。

②我们还有大量其他的事情,可能对时间的要求并不高,但也是我们的承诺。我们只要在某年某月某日之前完成。

这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类我会用清单系统来管理。

当然,还有一些事情是没有太多时间的要求。比如说你要给爸爸妈妈打个电话问候,你要出去买个东西但并不急用,提前充个电费,加个油。这些是我们最近要做的事情,不过越快做越好,我们做的越快,我们大脑就不用惦记,就会越轻松。

所以我们也把这一类也用清单来管理,但不标注时间,这种没有安排时间的事件是最多的,我们越早完成越好的。

那这类事情如果过多该怎么办呢?我们就需要把这类清单再拆分,把它用情境来归类。那什么是情境?都有哪些情境?具体遵循哪些原则?我们下节课讲。

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