世界时间大师异曲同工|时间管理100讲【计划08】

冰岛不冰 2024-06-25 12:27:14

仅仅是勤奋和努力并不能让一个人获得成功,过于忙碌反而会让你变成无头苍蝇,没有时间去寻找正确的方向。

为什么那些成功人士看起来毫不费力就取得了巨大的成就?

——就是因为他们从来不做那么多的事情,他们的方法出奇的一致。

这节课我来为大家揭开成功人士时间管理的秘密——要事优先以及我提出的更有效的方法:高能要事。这是《叶武滨时间管理100讲》系列的第8讲《世界时间大师的异曲同工》。请大家每天6点准时收听。

德鲁克先生讲过要做要事,史蒂芬柯维提倡做第二象限重要不紧急的事件。伯恩崔西讲每天要吃掉三只青蛙,也就是要做三件重要的事。

我通过十几年的研究授课我发现,要想不仅要做要事,还要考虑做事情的成本,以及我们精力有限,这就是易效能高能要事的理念。就是在一天当中精力最旺盛的时候做最重要的事情,最重要的事情还要分为日历和清单。

那么具体该如何践行高能要是这个理念呢?

首先,早上起来,在精力旺盛的时候,你可以先做日程表上的事情,到点就要做。比如早上十点钟你要给某个人打电话,下午两点钟你约定了外出要去见一个人,最好不开车在路上休息一下补充精力。

除此之外,你就打开你整个的清单,首先看到你现在所在的这个情境,做情境上最重要的事情。比如说在办公室,你觉得这里可以很好的办公,也没有什么打扰,你就可以先做掉在这个情境清单上面最重要的事情。

如果你在做要事时有紧急的事情发生,你可以用两个小方案来应对。第一,去临时处理一下,那你回过头来还是要去做这个重要的事情。第二,你这件事情不足以紧急到让你停下手中的工作,那你就可以把它记录下来。你就先继续做原来安排的事情,回过头来再去处理。

当然你可能听了这么多节课,你还是做不到。很多人评论告诉我说他有拖延症,他还是不能够要事优先,那说明你的能量不高,我们在后续的课程会陆续分享如何提高。

今天我们的核心讲的是高能要事的理论,这必须建立在记录和对事件分类的基础上,我们把它称作为易效能时间管理的三个流程:记录、排程以及我们下一步要讲的行动。

这三个流程足以让我们能够记录所有的事物,对事情进行分类排程,转为日历和清单,然后先日历再清单来执行。

下一节课我们来讲讲执行是怎么回事,清单上的事情怎样才能够执行完成。

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