职场人工作中免不了要进行工作汇报,无论是日报、周报还是述职报告还是年终总结报告,我们都要进行各种各种各样的汇报,但很多人并未掌握到工作汇报的技巧,结果影响自己的职业生涯发展。

【常见的汇报误区】
有些人,把汇报写成了流水账的日记,仅仅是将自己的工作做了记录反应出来。
有些人,把汇报做成了个人秀,只报喜不报忧。
有些人,不重视这件事,从不进行主动汇报,总是等着领导来问来催。
有些人,汇报只讲问题,在领导的眼里他就是工兵,总是能够发现一些“雷”。
【领导的需求】
汇报工作这个事上,我们的领导就是我们的顾客。要想把这件事做好,一定要搞清楚顾客的需求。那么到底领导为什么要听汇报呢?
从上级领导的角度来讲,通过听取汇报,能够及时掌握下属的工作思路,工作进展和工作中遇到的困难,掌握这些信息以后,领导才能提出建议和指示或者说提供必要的资源支持。
同时,也能准确接收到领导对我们正在开展了工作的看法。
【我们的目的】
在我们正准备要做工作的时候,一定要对领导进行汇报,让他知道我们做这件事情的意义。也极有可能因为他掌握信息更加全面,会及时对我们进行止损(一项工作没意义)。
在汇报的过程中可以向他寻求资源上的支持。
在遇到困难的时候,领导也会从专业层面提出一些非常好的建议。
【汇报的技巧】
总结起来就几个字:现状→问题→机会→方法→行动。
对现状进行准确的描述,同时发现问题,针对问题将其转变为创造价值的机会。
为了抓住机会,需要制定的方案就相当于方法,同时让领导进行决策,才能伴随下一步的行动。