（这是原文图片，我们只保留梗概）
【病误评析】
在现行公文格式国家标准中，将公文格式分为通用格式和特定格式两大类。信函格式是特定格式之一，在实践中使用频率非常高。
本文是9个部级单位联合发出的一篇关于开展推广普通话宣传周活动通知，而且采用了信函格式。从总体上看，通知内容正确，发文形式也没有问题。为简练起见，标题采取了主办机关名称后加“等”字的表述方式，也没有任何问题。
但是，如果用公文格式国家标准规定来衡量，便可发现本文存在两个方面而且十分明显的“硬伤”，是绝对有失水准的。具体表现为:
（一）发文机关标志排布不合规范
《党政机关公文格式》第10.1 “信函格式”中明确规定，发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
这就是说，采用信函格式的联合行文，版头部分的发文机关标志只能是一个，即主办机关的全称或者规范化简称，本文却将9个联署单位名称均予显示。由于信函格式公文的首页需要由两条红色双线相夹，而且其位置是固定不变的，本文这样做就使得首条红色双线严重下移，导致版面十分压抑，既不美观也不庄重，当然更有悖规范。实践中，类似情况不是个例。
（二）首页未能显示正文
根据公文格式国家标准第10.3.3关于正文的规定，“公文首页必须显示正文。”这是公文写作的最基本原则。如果看了一篇公文的首页，竟然看不到正文，是一件很不严肃的事情，同时也往往会被人撕下，伪造他用，造成难以预料的后果。
当然，可能导致公文首页不能显示正文的因素较多，例如联合行文时将发文机关标志均予排布（本文即属此种情形）；标题中将各联合行文机关名称均予显示；主送机关名称过多等等。由此观之，本文的症结在于两处:一是版头部分错误排布发文机关标志；二是主送机关名称过多。本文的主送机关即排布了6行，导致首页不能显示正文。
其实，解决的办法并不难，只要把发文机关标志按照规范要求加以排布就没有问题；再有可以将主送机关移至版记部分的抄送机关名称之上，也不会出现把正文挤出首页的问题。
看来，信函格式公文的使用频率虽然很高，但不合规范的问题也不少，需要引起我们足够的重视。
