体制内最近的新变化:以前努力争取的出差机会,现在大家都开始躲

正道说职场 2024-06-06 13:26:42

前一段,大张闷闷不乐。明明要求领导去开会,结果,会议通知七拐八拐,拐到他这里了。

他已经是单位垫底的层级,没有地方可以躲了。

于是,大张认真研究了会议通知,终于找到一个大bug,可以不去。

他像发现了新大陆,拿着会议通知,立即跑去找领导。

没想到,领导早就看到了,但是,领导语重心长地说,这是上级文件的宣传贯彻,必须第一时间领会会议精神,大张肩负重大的任务,要认真学习,等学习回来,把上级会议精神传达到各相关科室。

大张却无话可说,看领导这意思,他是非去不可了,总不能明着跟领导对着干吧。

他乘兴而去,败兴而归。

只能紧锣密鼓地走出差审批流程,查线路、买车票、订酒店……

因为临近五一,车票异常难买,好的时段基本已经没票了,回程的票也被抢购一空,只能蹲守。

报销标准有限,合适的酒店也很难找,费了一番周折,才找到一家稍微靠谱的。

这不是大张一个人遇到的个别现象,而是体制内的普遍现象,不要说出去开个会,就是三天、五天、一周的培训,大家都不太愿意参加。

01报销流程繁琐

体制内出差有严格的标准和流程,出差前审批,回来后要附上各种票据,然后申请报销,又要经过很多人的审批。

若出差前一天忘记审批了,哪怕当天审批,当天出差也不行,要写情况说明。

若车票、住宿发票、小票等少了一样,写情况说明。

若票据时间和出差审批的时间对不上,写情况说明。

若申请的出差时间、地点和报销的时间、地点对不上,写情况说明。

……

有些单位报销流程特别长。

特别是遇到组队出差考察学习的,一般费用都是由联络员垫付的,要是长时间不报销,垫付压力还是很大的。

路人见过最长的报销时间是一个季度报销一次。

公务卡免息还款期没那么长,都要自己拿工资先还,一般来说,联络员都是年轻人,一下子要拿出这么多钱,真的不容易。

偏偏有些单位出差机会还特别多,频繁出差垫钱,一般人都受不了。

02工作任务繁重

大张这次出差一天,但实际必须从前一天晚上出发,因为第二天一大早就要开始开会,一整天排得满满的,除了中午短暂吃饭休息外,只有在不同会议议程的间隙,有15分钟的休息时间。

会议聘请了多个部门的领导、专家来对政策进行解读。

大张这一天注定是被知识炮轰的一天。

因为现在财政紧张,会议或活动的主办方,也很无奈,必须把大量的内容压缩到一两天内。

参会人员的大脑必须保持高度紧张,才能最大限度理解会议精神,一天下来肯定精疲力尽了,又要长途跋涉赶回家。

另外,像出差学习考察,也是紧锣密鼓的。

有可能一天要跑两省三地,除了睡觉、吃饭、走访、开会,基本就是在车上、高铁上、飞机上。

从一大早出发,一直折腾到深夜。

路人曾经出差出到吐,看到车子就恶心。

如果是大队人马出门,除了正常调研,联络员还要负责跟对方对接,买车票、订酒店、订餐、拍照、拍视频、信息宣传、搜集资料……所有和出差相关的事宜,简直一刻都没得休息,精神一直处于高度紧张状态,相当辛苦。

03后续工作烦人

如果你觉得学习、考察等结束,回来,出差就结束了,那肯定是天真了。

不管是开会,参加培训还是考察,还有大量的后续的工作需要完成,才算是完成一次出差的闭环。

比如,大张参加会议,会议结束,得回单位跟直接领导、分管领导汇报一下会议精神吧。

所以,开会时不能摸鱼,得打起精神认真听。

其次,如果会议精神比较重要,需要组织相关科室,甚至下级单位进行学习,那么,你就得准备学习培训的课件或资料。

业务培训,流程参照上述内容。

若是调研,那么一份调研报告是少不了的,还有可能需要出台相关的政策文件,那么文件起草这个任务,极有可能落在你的肩上。

若是得到上级领导关注,可能还需要准备一份汇报稿。

最最可能的是,因为你参与了这个事,那么从此以后,这个工作任务就归你了,想甩出去,困难重重。

结语

其实,出差也不是百害而无一利,比如见世面、学业务、交

、遇贵人,都是出差的好处。

只是跟繁琐的报销流程、繁重的工作任务、烦人的后续工作比起来,这些显得有些虚无缥缈,而这些实实在在的烦恼,却挡住了相当一部分人走出去的脚步。

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