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这是该通知全文。图片来源于网络
【问题剖析】这是珠海格力电器股份有限公司制发的一篇通知。全文内容明确，事项单一，即给公司全体员工加薪。像此类知照性通知的写法比较简单，无需过多铺陈，直截了当把相关事项交待清楚即可。但反观本文便可发现其至少存在如下失当之处:
一、加薪1000元的表述无需多次重复。给公司全体员工每人每月加薪1000元，对员工来说是非常开心的一件事，关乎员工切身利益，体现出公司对员工的关怀备至，为进一步提高公司效益显然非常重要。但从文中可见，“加薪1000元”重复出现了3次，不仅标题中有，开头部分有，正文部分仍然又专门作为一项首要内容再次提及。当然，能够给员工每月加薪1000元，金额确实不少，但反复提及就显得过头，是要引起员工关注从而满怀感激之情还是激发员工工作斗志或是二者兼而有之？关键是从写作的角度来讲亦殊无必要，反倒给人重复啰嗦之感。因此，应当只在正文部分作为一项内容加以表述即可。
二、标题拟制不够完整简练。只写“关于公司全员每人每月加薪1000元的通知”，不但缺少必要的发文单位名称，而且表述也存在交叉重复的问题。“公司”应当移至介词“关于”之前；既然是“全员”加薪，就没有必要再强调“每人”；至于“每月”和“1000元”亦大可不必在标题中体现。所以应当将标题拟为:珠海格力电器股份有限公司关于给全体员工加薪的通知。
三、正文表述不够严谨。开头部分交待行文的背景、缘由、目的和依据是必要的，但“经公司研究决定，现对全体员工每人每月加薪1000元”仍属重复，可直接简化为“经研究决定给全体员工加薪”。通知事项部分总共列有3层内容，即发放标准、发放范围、发放时间。这3层内容既然要写，就应分清主次。那么，这3项内容究竟哪个最重要？当然发放标准是第一位的，这没有问题；但列为第二项内容的应当是发放时间，这是在明确了加薪金额之后员工所关心的；第三项内容再交待清楚发放范围，因为这个问题在标题业已有所体现。文中“自2016年12月起实施”的表述不尽恰切，可改为“自2016年12月起算”。“全体员工牢记——”一语，“牢记”之前应加上“要”字，表明对员工提出工作要求；“奋发图强，弘扬正能量”的表述与前后语意关联度不够紧密，可以删去。
四、格式设制不够规范。主要是标题与分隔线距离过近；正文部分用序号引领的3个分标题应当使用3号黑体字；最后一段要求性文字不宜加粗；生效标志中遗漏了公司署名，成文日期应当改用阿拉伯数字等等。至于有否版记，由于其不在首页显示，我们无从得知。
