【图例】
纪要的写作至关重要，需要认真加以把握
【术语释义】纪要是用于记载会议议定事项和主要精神的正式公文，其所涉及的内容事项都是由与会者讨论并经法定多数正式通过的，虽然不以表决的形式公布 , 但可以体现与会者的共同意志，因此具有很强的权威性。这就决定了纪要的写作需要使用一些具有特定含义的标志性动词，归结起来，主要有如下20种：
1.“会议传达”。用于传达上级机关的工作会议精神或者上级有关领导同志的讲话内容。
2.“会议听取”。用于陈述会议发言人的发言内容。
3.“会议介绍”。用于对会议中涉及的一些重要议题和发言内容作简要阐述。
4.“会议回顾”。用于对过去一段时间内的工作情况予以归纳和概括。
5.“会议分析”。用于对当前的工作情况和所面临的形势进行商讨研判。
6.“会议交流”。用于对会议议题或者某项工作、某一情况进行沟通。
7.“会议审议”。用于对会议某一议题或者涉及的某一事项进行审查讨论。
8.“”会议通过“。用于对会议涉及的某一或者全部议题通过举手表决等方式取得一致性意见和结论。
9.”会议认为“。用于阐述会议所形成的一致看法和观点。
10.“会议指出”。用法与“会议认为”相同。
11.“会议提出”。用于表达会议中与会者的看法、主张和建议，其内容有时与纪要汇报者的观点不同，相反或是一种补充，从而使得会议所提出的观点和主张更为完善。
12.“会议讨论”。用于陈述经过会议广泛讨论的某种意见或某一事项。
13.“会议强调”。用于需要着重说明或者需要突出交待的某一事项的重要性与紧迫性。
14.“会议明确”。用于表达会议上通过充分讨论交流之后澄清疑惑、消除分歧进而达成共识、分清责任、明确任务等情况。
15.“会议同意”。用于陈述会议赞同或者采纳与会者提出的某种设想、意见，诸如人事任免或机构设置方案等重要事项。
16.“会议决定”。用于宣布会议形成的一致性意见或者结论，是在充分讨论的基础上所作出的具体决策。相比之下，“会议决定”要比“会议同意”在表意上更加厚重一些。
17.“会议要求”。用于表述会议主办机构提出的具有一定约束力的意见 。
18.“会议重申”。用于对会议涉及的某项议题或者某方面情况再一次作出申述，以强化人们认识和理解，便于会议精神的贯彻落实。
19.“会议希望”。用于通过会议使有关单位和人员共同为之奋斗，属于一种集体性期待。
20.“会议号召”。用于体现通过会议所要达到的某种目标或者结果。
现代汉语中的动词不计其数 , 纪要的写作中的这些惯用动词，在记载和传递会议情况和议定事项中具有不可替代的作用。但在具体使用时有的需要在后面附带助词“了”字，表明已然时态，诸如示例中的1—8；而多数情况下则不带。特别需要说明的是，纪要写作中这些标志性动词是有规律可循的，其中“会议介绍”“会议听取“”会议传达“等等通常集中为第一个层次；”会议认为“”会议指出“”会议提出“”会议强调“”会议重申“”会议同意“”会议明确“”会议决定“等等则集中为第二个层次；”会议希望“”会议号召“等通常作为第三个层次，而且体现出一种特定的”提出问题—分析问题—解决问题“的内在逻辑结构规律。对此需要我们一定要理解到位，落实到位，以便写出合乎质量要求的纪要来。
