公文开头向正文转换时“现将有关事项通知如下”后用冒号还是句号

曼香课程 2024-08-23 16:53:19

【图例】

这张图片开头部分写得很规范,在表明行文目的和依据之后使用了过渡语句,并用冒号提领下文

【问题解析】在公文写作中,通常都要在开头部分使用扼要文字表明行文目的、依据或者交待有关背景、缘由等基本情况,紧接着以一个惯用的过渡语句引入正文部分。那么,在这个过渡语句之后究竟应当加冒号还是句号?实践中人们的认识和做法不尽相同,即便同一个单位制发的公文也会存在不一致的问题。那么,衡量的依据和标准究竟是什么?

一、主要功用

当一篇公文由开头向正文部分转换时,恰当地使用过渡语句具有不容忽视的重要作用。它能够将开头部分和正文部分有机地缀连起来,起到一种承上启下、穿针引线的功用,使行文衔接紧凑、缜密顺畅。同时恰当使用过渡语句也是公文写作程式性的重要体现,能够彰显公文的基本表述规则,有利于公文写作的规范化。

二、适用范围

公文开头向正文部分转换时的过渡语句不仅具有极高的使用频率,而且适用范围也很广。既可见之于诸多法定公文文种之中,亦可用之于各类常用事务性文书。其中前者多以决定纪要类、公告通告类、通知通报类、批复函复类、意见建议类等文种为主;后者则往往以计划类文书、总结类文书、调研类文书、述职类文书最为多见。

三、表现形式

在过渡语句的具体表现形式上,通常都由特定的提领性词语作为语言标志,诸如“现将”“现就”“现作”“特作”“现”“特”等等,而且关键是过渡语句的最后两个字有的是以词语“如下”收束,而有的却以公文文种名称收束。例如“现将有关事项通知如下”“现将有关情况总结如下”“经研究,现答复如下”“现提出以下意见”“特作如下决定”“特制定本方案”等等,不一而足。

四、依据标准

那么,由于过渡语句多种多样而且表现形式又各有不同,在其后面究竟是使用冒号还是句号?从大量的公文写作实践以及语法规则特别是公文的表述规范角度考量,最关键、最重要的是看每个过渡语句的最后两个字,即凡是以词语“如下”收束的,其后一律使用冒号,用以提领下文;而如果是以公文文种名称收束的,其后则要使用句号。这是公文写作中一个重要规律,具有很强的规定性和惯用性特征。请看下面两例:

1.为全面贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,落实《质量强国建设纲要》(以下简称《纲要》)部署,深入推动全民质量行动,市场监管总局等27个部门定于2024年9月联合开展全国“质量月”活动。现就有关事项通知如下:

这是2024年7月26日国家市场监管总局等27个部门联合发出的《关于开展2024年全国“质量月”活动的通知》的开头部分,在率先表明行文目的的基础上使用了“现就有关事项通知如下”的过渡语句,而且由于是以词语“如下”收束,则在其后使用了冒号。

2.为积极应对人口老龄化、就业形式多样化,适应人口流动和参保需求变化,持续巩固拓展全民参保成果,夯实基本医疗保险制度根基,经国务院同意,现就健全基本医疗保险长效机制提出以下意见。

这是2024年7月26日国务院办公厅印发的《关于健全基本医疗保险参保长效机制的意见》的开头部分,显而易见在提出行文的目的和依据之后使用了“现就————提出以下意见”的过渡语句,而且由于最后两个字是以文种名称“意见”收束,则使用了句号。

图片中的表述即是规范的,在表明行文目的和依据之后随即使用了“现将有关事项通知如下”的过渡语句,并用冒号提领下文。

对于上面规律性表述,要求我们在公文写作实践中一定要注意区别不同情形,做到规范使用,切不可随意而写。

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评论列表

m鲁谷

m鲁谷

2
2024-08-24 18:11

瞎咧咧!卖弄什么!

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