这篇干部人事任免通知写法是方向性错误！发文形式内容表达太离谱

【全文】

这是该任免通知全文

【问题剖析】本文是**县中医医院党总支发布的一篇干部人事任免通知。综而观之，其无论在整体架构还是具体表述和格式拟制上都存在多处错讹，有的甚至属于方向性问题。具体表现为如下几个方面:

♥一是一个令人困惑不解的发文机关标志。本文的发文机关标志标识为“中共**县中医医院总支委员会文件”，其中的发文机关名称与印章上的名称“**县中医医院党总支部委员会”不一致。值得注意的是，对于党总支的表述一定要准确规范，其中全称应当是“中国共产党***总支部委员会”，规范化简称则应表述为“中共***总支部委员会”或者“***党总支”。这样看来，本文使用了简称但却遗漏了一个“部”字是不规范的。同样，印章上的名称亦不正确，“**县中医医院党总支部委员会”应是“**县中医医院党总支”，但最好与发文机关标志中的发文机关名称保持一致；而且从所任免的职务来看均属行政职务，我们不能说以医院党总支名义发文绝对不可以，因为毕竟都是党总支会议研究决定的事项，但是以该医院名义似应更为合适，更何况其结尾处的落款也直接把医院名称排列在前。如果以党总支名义发文，这样落款是不允许的。此外，在同一个单位内部像本文这样采用党政联合行文的做法也是不可以的，只能二者选一。

♥二是一个不合规范的标题。按照规范要求，公文标题需由发文机关名称、事由、文种3个要素组成，排列顺序不能颠倒，而且还要遵从特定的语法规则。但本文却将发文机关名称置于中间，表意也既显笼统又不合语法。正确的表述应当是:中共**县中医医院总支部委员会关于张维维等同志任免职的通知；或者写为: **县中医医院关于张维维等人任免职的通知。

♥三是一个颇感混乱的结构写法。干部人事任免通知的写作，一定要开门见山，落笔入题，不可作过多铺陈。但本文却采取了一般性通知的写法，用一个自然段交待行文依据并用过渡句提领下文，殊无必要，也不符合任免通知的惯用结构模式。因此，应直接写为:“经院党总支会议研究，决定:”或者:“经院领导班子会议研究，决定:”这样表述既精炼又规范。

♥四是一个不合常理的内容表达。干部人事任免通知的写作，要在惯用引领语之下分别列出所任免的具体事项包括被任免人员的姓名和职务，无需使用序号；而且如果是被任职人员要省略“职务”2字，被免职人员则要表述为“免去……职务”。但本文却表述得比较混乱，也使行文显得不够简练。因此，应当统一调整为:

张维维任人事科副科长，免去医保科副科长职务；

孙靓任护理部副主兼……免去针理康护士长职务；

齐岚任疾控工作兼……，免去心电图室负责人职务；

张丽任心电图室负责人；

王丽娜任急诊科负责人兼老年病科、中医肿瘤科护士长。

除最后一个被任命人员姓名之后加句号外，其他人员职务之后一律使用分号。

正文部分最后一句话“文件发布之日起执行”表意既不严密也无必要，应当删去。

♥五是一个不合规范的格式设置。发文机关标志排成两行没有必要，同时把“总支委员会”断开排布也不允许；标题距离红色分隔线距离过近；正文部分不宜使用数字提领，即便使用，亦不能直接以三级序号显示；落款处的两个发文机关署名只能保留一个，成文日期也不得使用汉字数字，而应用阿拉伯数字且要与版心右边缘空4个字的位置排布，印章的下弧压住成文日期。除此之外，本文在字体的使用上极为随意，发文机关标志、发文字号和标题使用黑体字，正文部分使用宋体字，都是不合规范的。只有发文机关署名使用了3号仿宋体字，似乎是给人仅存的一丝慰藉。

由此可见，一些单位在公文拟制方面的随意性和不规范问题比较突出，亟待加以改进。