转发性通知焉能这样写?某某市国资委制发的这篇通知让人大跌眼镜

曼香课程 2024-07-26 01:43:52

【全文】

这是该转发性通知的全文

【问题分析】这是某某市人民政府国有资产监督管理委员会于2024年7月18日拟制的一篇转发性通知。通观全文,发现其存在多处错误,有的甚至超出了人们的想象,与此类通知写作的规范要求相去甚远。突出表现为如下几个方面:

一、标题拟制严重失当。从文中可见,系对一份通知和提示函的转发,就整体而言显得臃肿不堪。具体存在4个问题:一是3个介词“关于”和两个文种“通知”叠用,这也是此类通知写作中的通病;二是所转发的两份文件《关于切实做好汛期极端灾害天气安全防范应对工作的通知》《关于进一步加强建筑施工现场安全风险防范的提示函》关联度不高,不宜一并转发,而应以分别转发为宜;三是被转发文件主体不明。只写“关于转发……的通知”和“关于……的提示函”,但这两份被转文件究竟是哪个单位印发的?让人困惑不解;四是缺漏发文机关名称。因此,正确的做法是分两份文件加以转发,标题改为:

1.某某市人民政府国有资产监督管理委员会转发某某单位关于做好汛期极端灾害天气安全防范应对工作的通知

2.某某市人民政府国有资产监督管理委员会转发某某单位关于进一步加强建筑施工现场安全风险防范提示函的通知。

这样,既避免了标题杂糅冗长,又使之趋于简练规范。

二、正文部分的表述与转发性通知的写法相去甚远。按照转发性通知写作的惯例,其正文部分通常只写为“现将……转发给你们,请认真贯彻执行。”然后将被转发的文件附在后面,以复体行文的方式出现。当然有的亦可同时提出要求,便于文件内容的落实。然而本文却一反常态,上来就直接提出相关指令性要求,人们不禁要问,这还是转发性通知吗?其实即便是布置工作的通知,也不能像本文这样上来就写“各企业要结合本单位……”,总得率先表明行文的目的、依据等必要内容。由此可见,本文的写法显得不伦不类,属于方向性错误。

三、发文形式不当。本文属于转发性通知,而此类通知都是采用复体行文方式,即以通知作为引领性文件予以转发,而且通常都要采用通用格式即文件格式。但本文却采用了信函格式,这在实践中十分少见,应予调整。

四、内容层次表述顺序不合逻辑。即便我们认可本文一并转发的两份文件,但正文部分也应当先写如何做好“汛期极端灾害天气安全防范应对工作”方面的内容。然后再写如何做好“进一步加强建筑施工现场安全风险防范”的内容,但本文却完全颠倒了顺序,导致主次不分,逻辑不清。

五、文字表达不够严谨规范。在用语方面,本文也存在一些问题,诸如“各企业要应时刻保持高度警惕”,“要”和“应”只能保留一个;“一旦发生险情”之后应当加上逗号;“把事故灾害损失降低到最小程度”表意啰嗦,应改为“把事故灾害损失降到最低”。

六、格式拟制有所疏漏和不当。诸如缺少发文字号,生效标志处印章加盖不规范等。

0 阅读:8
曼香课程

曼香课程

感谢大家的关注