【全文】
这是中国人民银行某某市支行拟制的一篇工作报告,全文存在几个方面问题
【问题分析】 报告是机关单位常用的一种公文,适用于向上级机关或单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。由于其与请示近似,诸如行文方向一致,所涉及的内容亦大体相同,均系下级单位就工作中的事项向上级单位作出反映,因此实践中很容易出现混用或者错用的问题。本文系中国人民银行XX市支行向省行就灾区贷款专项指标的拨付问题所写的报告,全文内容集中,事项单一,篇幅简短,有可取之处。但仔细品味即可发现存在多处错漏,有的甚至属于原则性问题。兹不妨作如下分析:
一是报告与请示混淆。如上所述,报告与请示虽有近似之处,但却是两个不同的文种,无论行文目的、性质要求还是内容含量、行文时限等都存在严格区别,因此决不可混为一谈。根据公文法规规定,报告中不得夹带请示事项。从本文所述内容来看,重点是对XX地区的灾情以及灾情发生后所开展的救灾工作情况进行陈述,这与报告的写作要求是相吻合的。然而,文末却又提出“请分行下达专项救灾贷款指标XX万元”的请示事项,显然有悖公文法规规定。从全文的行文意旨来看,还是应当以使用请示文种为宜。
二是标题拟制有欠妥当。 本文标题《中国人民银行XX市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告》构成要素完整,但文种为“报告”,介词“关于”之后又莫名其妙地标有“申请”字样,显属矛盾;同时“拨给——指标”亦属搭配不当,应将“拨给”改为“下达”为宜;“灾区贷款”的表述显得宽泛,应改为“救灾贷款”。这样,整个标题即应改为:中国人民银行XX市支行关于下达救灾贷款专项指标的请示。相应地结尾部分的“以上报告,请批示。”亦应相应调整为“妥否,请批示。”
三是层次结构混乱不清。通观全文,可以看出,开头部分着重交待出了XX地区的灾情以及灾情发生后所开展的总体救灾工作情况,但出乎意料的是又用一句“我们采取了下列措施”,使用序号标示形式从两个方面加以阐述,而这显然仍属救灾工作开展情况,进而导致内容表达重复叠加,结构混乱,层次不清,同时也与申请拨给灾区贷款专项指标的行文目的不符。因此,最恰当的结构布局方式应当是将全文分为三个层次加以表述,即受灾情况;工作措施;申请理由。这样就将行文主旨即申请拨付给灾区贷款专项指标凸显出来,也使全文的结构层次既清晰又合理。
四是用语不够规范顺畅。诸如“特别是XX、 XX等乡灾情尤为严重”一句,程度副词“特别”和“尤为”不能重复出现,应当删掉一个;“发扬自力更生,生产自救”一句缺少必要的成分搭配,应当改为“发扬自力更生精神,开展生产自救”;“本着自力更生为主的精神,凡确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持”一句也是如此,在“精神”之后应当加上“加以解决”,“支持”改为“扶持”更显恰切;“帮助解决吃饭睡觉的问题”一句过于口语化,应改为“帮助解决食宿问题”,既简练又庄重;“由于这次灾情过于严重,集体和个人损失都很大,要求短期内恢复生产有一定困难,仅靠正常农贷指标解决不了问题”一句,“由于”系用以提领缘由的词语,但下文缺少相应的搭配,应在“仅靠”之前加上“因而”加以承接,就显得表意完整细密,并且将“要求”改为“在”;还有“解决不了问题”也显得口语化,可改为“难以解决问题”。
综上分析,可将全文作如下修改:
中国人民银行XX市支行
关于下达救灾贷款专项指标的请示
省分行:
4月17 日晚, XX地区出现了一场历史上罕见的大冰雹,闽江沿岸的乡村同时发生洪水,受灾情况十分严重。经初步调查, XX郊区农田受灾3800多亩,大小麦、油菜、秧苗、地瓜苗等作物损失达800多万元,村民个人损失也很大,其中XX、 XX等乡灾情尤为严重。
灾后,行、乡干部在各级党委领导下,深入灾区了解灾情,并发动干部群众,发扬自力更生精神,开展生产自救;同时,为了协助乡村及时恢复生产,完成春播任务,安排好群众生活,我们采取了下列措施:一是对群众恢复生产所需的资金,本着自力更生为主的精神解决,凡确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。二是对于群众中受灾严重的困难户,由信用社适当贷款,帮助解决食宿问题,以安定生产情绪。到4月23日止,市郊四个信用社已贷款XX万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人损失都很大,在短期内恢复生产有一定困难,因而仅靠正常农贷指标难以解决问题。群众贷款如果都由信用社发放,信用社也负担不起,即使勉强支应,也会影响正常的资金周转。为此,请分行下达专项救灾贷款指标XX万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
妥否,请批示。
中国人民银行XX市支行
20XX年X月X日(印章)
【特别说明】由于系采用WORD文档上传,修改后的文案未能严格按照公文格式国家标准排布,敬请自行对照。