实习审核员--实习过程管理

两码见虎 2024-12-19 14:24:33

实习审核员在审核过程中需要掌握一定的技巧和注意事项,通过实习期快速掌握审核要领要素,提升个人素养。以下是一些关键点:

领路人:找到一位经验丰富的领路人可以帮助实习审核员更快地融入领域,理解审核流程和技巧。包括行业从业者、审核组长、有经验的审核老师等。

性格与态度:实习审核员需要具备谦虚、有礼、修养等性格特点,避免自负或夸夸其谈,以免影响团队合作和造成在审核组长、指导审核员心中不良印象。做到多看、多想、多问、多记、多复盘,以初学者心态融入行业

实际工作能力:实习审核员需要具备一定的实际工作能力,能够真正分担审核工作量。主动请教审核老师可以负责分担的部分,并且在完成后及时提交正式审核员老师,虚心请教。争取快速掌握审核流程并分担审核任务。

与认证机构保持联系:经常与认证机构联系,提高自己的可见度,增加被选中参与审核的机会。主动沟通,与机构正式审核员老师、计调老师、审核方案策划人员、审核员管理人员多联系多交流,尽快熟悉行业及相关业务流程。

熟悉标准:实习审核员需要熟悉和理解审核所依据的标准,能够灵活运用。在实习过程中结合审核的实施过程增强标准理解及应用。

编写检查表:检查表是实施审核的提纲,需要明确审核原则、阅读受审核组织文件、明确审核序列和计划,确保检查表条理清晰、重点突出。不同机构审核流程不同,编写检查表的逻辑也有差异,通用的是过程审核、部门审核两种审核方式。若机构没有硬性要求,实习老师需根据指导老师的建议及个人习惯编写检查表。

现场抽样:实习审核员需要掌握抽样方法,确保样本的代表性,坚持“亲”、“量”、“层”、“均”、“信”的五字方针。

遵守行为规范:实习审核员应遵守行业规范及注册制度的相关规定,努力提高个人的专业能力和声誉。

实习审核员在正式审核员指导下完成审核任务过程中,努力提升自己的专业能力,并为成为正式审核员打下坚实的基础。

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