“分田到户”的门店客户管理智慧

陈焕洋 2023-09-23 18:04:35

经常会有些朋友感叹:

“客户到店率为什么这么低?客户流失率为什么这么高?拓客难、留客难、缺客户。手上有客户,应该交给谁来管?怎么管才合适呢?”

今天跟大家分享关于客户管理的误区,以及如何解决这些问题。

误区一:前台管客户

很多传统的美容院,都是由前台管理客户,一台手机,一个客服号,简单做为客户做预约服务,客户基本处于“放养”的状态,手上客户资源一大把,成单率却总是提不上去。等到没有业绩,才想起来联系客户,客户早就流失掉了。

问题出在哪里?:粗放式管理,客户基本“放养

美容院是一个特殊的服务行业,更加注重与客户的“链接”。

所以,美容院与客户的交易结束并不意味着客户关系的结束,在服务后还需要与客户保持联系,做好定期回访,以确保她们的满足感持续下去。

除此之外,也要注重感情的维系,也就是客情维护。节日问候、到店礼、细节服务等都会使客户深为感动。

误区二:美容师管客户

既然前台管理客户不行,那把客户交给美容师,就没有问题了吧?按道理说,美容师是最接近客户的人,由美容师管客户,不是更直接更高效吗?结果可想而知,效果还是不尽人意。

问题出在哪里?:让对的人做对的事

首先,美容师本就是专业属性较强的岗位,专注技能服务,但客户管理能力薄弱。我们常说,专业的人做专业的事,这样才能提高效率、节省时间。

其次,精力有限。正常一个美容师上班的时间在8~10个小时,服务一个客户的时间大概在90-120分钟,记档案、接待、准备工作等等杂七杂八的时间大概一个小时,休息吃饭大概在两个小时。因此,服务客户一天会在3个,最多4-5个左右,工作量相对饱和,这时,如果还要让美容师负责管理客户,难免会分身乏术。

建立顾客责任制度——分田到户的联产承包开发

客户管理做不好,很重要的一点,是责任主体不清晰。就是责任没有具体到人,哪件事情该谁负责,不清楚。怎么做,什么时候做,不清楚。

“提高责任心,带动生产积极性”

这是过去分田到户的管理智慧,这样的智慧,如今放在门店客户管理上,也同样适用,责任落实到岗位,量化到个人,这样才能真正做好客户管理。

顾客责任该落在谁身上?:顾问

客户管理是围绕客户展开的,而顾问,是链接美容院与客户的关键一环,客户对于这家美容院粘性高不高,很大程度取决于美容顾问的工作做得好不好,因此,顾客责任更应该落在顾问的身上。

怎么做?:信息管理、客情管理、需求管理

1、客户信息记录和分析

有效的客户管理,离不开有效的前提准备。做好客户个人信息记录,包括客户的服务需求、消费习惯、喜好等等。帮助门店快速有效的整理客户数据,在每一次服务前都做好客户分析,通过客户的行为画像助力服务和成交。

2、保持良好有效的交互频次

与客户立舒适良好的互动是客户有效管理的基础和关键。客户生日、节假的问候、定期的回访和跟踪服务、新产品的推广、活动优惠信息等,及时准确的通知客户。

3、明确客户需求

顾问的重点工作之一,是挖掘客户需求,提供解决方案。因此,要懂得观察客户,寻找客户的真实需求和深层次的隐性需求。把客户和产品的属性结合起来,最大限度利用及开发客户,增加销售机会。

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陈焕洋

简介:CMC国际咨询师,专注数据化生态体系建设