这5个单位联合行文印章加盖一字排开带拐弯儿?还有4处太显眼儿?

曼香课程 2024-03-13 10:36:22

【原文】

这是该联合公告全文

【问题剖析】

这是华夏老兵出行某某集团有限公司等5家单位的联合行文,内容涉及的是与国内合作方取消合作代理权的公告。综观全文,存在如下几个方面问题:

一、发文字号不合规范。由于是联合行文,按照规范要求只标识主办单位的发文字号。本文使用“老兵联”作为发文单位代字没有问题,但其中的“字”字是多余和过时的,应当删掉。更重要的是,发文字号的位置摆放不当。按照规定应在发文机关标志之下空两行(20毫米)且与红色分隔线相距4毫米,但本文却将其置于分隔线之下,是极其罕见的。

二、标题拟制不合规范。公告属于告知性公文,其标题通常只写发文单位名称和文种即可,无需采用3要素的形式。其实就本文而言,可去掉分隔线,在5个联署单位名称之下直接显示“公告”即可,这属于一种特定的版式。至于文中涉及的取消代理权事项使用公告是否合适,尚有待研究。

三、正文字体颜色不当。按照规定,公文中字体颜色除有特别说明者外,一律用黑色。但本文却独出心裁地将几十个决定取消合作代理权的盟友(城市)使用了红色标识,可能是为了使之更醒目突出,但却有悖规范。这种黑红相间的做法在实践中还确实不多见。

四、印章加盖过于随意。这是本文的最大问题。把联合行文的5个单位印章一字排开而且还向右上方带拐弯儿,同时印章有的清晰,有的模糊;有的端正,有的倒置;还有都遗漏了落款,导致至少出现两个空白印章,其它几个印章压住了正文,而这都是不允许的,反映出了几个联署单位行文的随意性。

五、成文日期不合规范。按照规定,公文的成文日期一律使用阿拉伯数字,且与版心右边缘空出4个字的位置排布。我们即使不去追究这一点,但本文使用汉字数字标识成文日期显然已是陈旧过时的做法,应予纠正。

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