——工资单有法定要求，未依法制作及保存的，有法律风险

工资单，又称工资条、工资清单、工资支付表，是指用人单位定期制作，自行保存一份，并向劳动者提供一份副本的，列明工资发放明细的一种书面材料。根据法律规定，工资单有格式及保存年限的要求，且要由员工签收，否则可能存在法律风险。

比如，笔者近期在检索相关“行政监管”案例时，就发现一家深圳地区企业，由于“未按规定制作、保存工资单”，被区人力资源局给予“警告、罚款人民币1万元”的行政处罚。相关处罚内容，摘要如下：

主体名称：深圳市M公司

统一社会信用代码：xxxxx

法定代表人：xxx

企业类型：有限责任公司（自然人独资）

成立日期：xxxx-xx-xx

住所：深圳市南山区沙河街道xx街xx栋xx层

行政处罚决定书文号：深(南)劳监罚﹝2023﹞076号

处罚类别：警告；罚款

处罚决定日期：2023-09-12

处罚内容：1、对未按规定制作工资支付表的违法行为给予警告的行政处罚； 2、对未按规定保存工资支付表的违法行为给予警告、罚款人民币10000元整的行政处罚。

罚款金额（万元）：1.0

违法事实：1、未按照《深圳市员工工资支付条例》规定制作工资支付表，经劳动保障部门责令限期改正，已改正； 2、未按照《深圳市员工工资支付条例》规定保存工资支付表，经劳动保障部门责令限期改正，逾期未改正。

处罚依据：《深圳市员工工资支付条例》第五十四条第（一）项、《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条第一款第（一）项、第（五）项，结合《深圳市劳动监察行政处罚自由裁量标准》第二部分细则中序号27（违法程度：轻微）

处罚机关：深圳市南山区人力资源局

原来，根据《深圳市员工工资支付条例》（2022修正）第五十四条的规定，用人单位未按法律要求制作或保存工资支付表，未规定向劳动者提供工资清单、或以现金支付工资但未将工资单提供给员工签收的，人力资源主管部门可以给予警告，责令限期改正，逾期未改正的，可以处2-5万元的罚款。

法规原文：

《深圳市员工工资支付条例》（2022修正）

第五十四条 用人单位有下列情形之一的，由人力资源主管部门给予警告，责令限期改正；逾期未改正的，可以处二万元以上五万元以下的罚款：

（一）未按照本条例规定制作或者保存工资支付表的；

（二）未按照本条例规定向员工提供工资清单的；

（三）以现金方式支付工资，未将工资支付表提供给员工签收的。

那么，在深圳地区，一份规范的工资单，需要满足哪些要求呢？

根据《深圳市员工工资支付条例》（2022修正）第十五条的规定，具体包括：

1.用人单位支付工资，应当制作“工资支付表”

2.“工资支付表”，应当有以下记录：

（1）支付单位名称；

（2）工资计发时段；

（3）发放时间；

（4）员工姓名；

（5）正常工作时间、加班时间；

（6）正常工作时间工资、加班工资等应发项目；

（7）扣除的项目、金额；

（8）工资账号；

3.工资支付表的保存时间：应当保存3年

4.工资支付表的格式：

（1）以纸质或者电子形式向员工提供一份本人的工资清单，

（2）工资清单的内容应当与工资支付表一致

（3）员工对工资清单表示异议的，用人单位应当予以答复。

注：本文案例及观点仅供参考，任何案件均具有法律风险，操作不当可能导致相关诉求无法获得支持，读者请勿简单模仿。

作者：黄律师，深圳执业律师。

感谢您的阅读，您的收藏、关注、点赞是我们继续写作的动力。