工作中我们要参加很多会议，但是有些会议对我们来说就是一种时间浪费，主要原因就是会议效率低。哪些原因会造成会议效率低呢？
【不相关】
有很多会议的组织人员对会议主题所涉及到的人员把握不是很准确，造成很多不相关的人员全程参加了会议。
【过程不沟通】
不同会议的目的也是不同的，有一些就是结论性汇报会议，我也看到有很多在这种会议上讨论问题方案的情况。这就是因为过程中没有进行沟通，把过程中应该解决的问题放在一个既定的会议上来解决。其实，就是一种拖。
【解释说明】
总是想证明解释的人还是很多，当别人、其他部门提到自己以后，就急于说明和解释。结果不断的纠缠下去……时间就这样浪费了。
其实，一直有非常科学的方法来教我们如何组织开展会议。
1.凡是会议，必有准备
切忌频繁举行临时会议，针对重大紧急事项确实需要召开临时会议，但也不要奢望在突击性的临时会议能够决议所有事情。
开会之前一定要做好准备，收集背景信息、矛盾点等等。
2.凡是会议，必有目标。
事先确定主题和参会人员；结合准备时收集到的信息，就能确定需要解决的矛盾点，，关键事项和人员就能确定下来了。
3.凡是会议，必有纪律。
缺乏纪律必然影响效率；时间、地点、参加人员、会议形式、参会人员需要做的准备等等都是要有要求的，有要求才能有好的结果。
4.凡是会议，必有记录。
要做好会议总结和信息分享；会议的决议、执行事项是必须要做记录的，有时候还要覆盖面广一点做一些信息共享。
5.凡是会议，必有追踪。
追踪检查是会议闭环的重要环节。没有结果的落实，再高效的会议都是0。对会议的决策执行事项一定要追踪落实情况。
