《沟通的方法》:如何与实习生培养沟通的默契?这两点要注意了

林越历史笔记 2024-11-26 22:12:41

山姆·沃尔顿曾说:沟通是管理的浓缩。

“你是脑子有问题,还是没带脑子上班呢?”这是我以前的直属领导跟我说得最多的一句话。“教会徒弟饿死师傅”更是她的座右铭,因此在她手下工作的人要想在职场上站稳脚跟,就得依靠自己的悟性与努力。

后来,我有机会带实习生了,虽然我不会像以前领导那样骂人,但很多时候我以为自己布置的任务,实习生已经听懂了。当他们把方案交上来时,我才知道他们听不懂我说的话。

在很长一段时间里,我害怕带实习生,因为我不知道如何与他们展开沟通。直到一位好朋友向我推荐了一本书《沟通的方法》,她明确指出,我们团队目前最需要解决的是与实习生的沟通问题。

《沟通的方法》一书全面覆盖职场的沟通场景,给读者切实可行的解决方案,阅读这本书,你会发现每个人都可以掌握沟通的方法,无须多言,就能赢得沟通对象的尊重与合作。

本书作者脱不花,是一家终身教育公司的CEO,她曾说自己就是一名职业的沟通者。因此,她把自己多年的沟通心法全都写在了这本书里。

今天,我将从最有效的辅导方式——只能教行动方式、最顺利的辅导工作——学会分四步走两方面对本书进行一个解读。

最有效的辅导方式——只能教行动方式

小刘是公司最近聘请的会计实习生,第一个星期我给他的任务是看凭证,让他去看看实际工作中是怎么从事会计工作的。刚开始,我认为这样的安排是没问题的,直到有一天,小刘对我说:“林姐,你不觉得天天让我看凭证很枯燥吗?”

“是很枯燥啊!但我们都是这样过来的,如果你接受不了,我可以理解为你不适合这份工作。我现在是为你好,让你先看看凭证,等到你自己直接做的时候就容易上手了。”

我相信很多职场人都曾犯过类似的错误,总是在不经意间打着“为你好”的旗号去教导新人,希望对方能按照自己的经验走过实习期,但结果却与自己期待的不尽相符。

因此,脱不花在《沟通的方法》一书指出:辅导人的时候,不要教价值观,只能教行动方法。

那些“为你好”“我的经验”就是我认可的内容,是我的价值观。此时,我终于明白小刘为什么要对我说那句话了,因为我把自己的想法、人生经验强加在他身上,忽略了他的真实想法。虽然我们都知道会计这一行很讲究经验,但总是强调价值观是无法确定到底教会对方没有。

正因为经验重要,所以我们在教导新人的时候最好的教学方法只教行动,目的是让实习生感受到一个合格的会计在日常工作中应该怎么做,可以做到什么程度。

最顺利的辅导工作——学会分四步走

很多实习生第一天踏入职场,基本上都不知道自己的职责是什么,如果你想顺利度过试用期,这4点方法你一定要了解。

01明确的目标

实习生进入会计事务所工作,一般情况下都会经过3个月的试用期。上班第一天,我就会问他们未来的目标是什么。如果对方的回答是为了顺利拿到毕业证,将来不打算从事这一行的,那么我就不会在他身上花费太多的时间,因为我们的目标不一致;如果对方的回答是为了通过公司考核,能在公司任职的,那么我们的目标基本上是一致的,这样开启辅导工作才能起到事半功倍的效果。如同脱不花在《沟通的方法》一书中说:植入目标是给对方一个正向的拉力,是启动辅导的前提。

02我做你看,你做我看

职场不是学校,没有老师会手把手地教导我们工作,但为了让实习生尽快适应职场生活,我比较喜欢“我做你看,你做我看”的教学方式。

我是一名财务工作者,在带领实习生的时候,我会让他看着我做一遍,然后带着他做一遍。这样的教学方式有助于辅导人发现实习生的能力盲区,简单来说,就是我们不仅只知道实习生不行,还要知道对方到底哪里不行。

比如对于会计行业而言,结转成本是比较难的模块,也是很多实习生普遍的能力盲区,因此我们在此处可以给予针对性的辅导。

03亲自上阵

经历了前两个模块,来到这里就要让实习生独自完成实操,我把它称之为亲自上阵。在前面的辅导过程中,我们很容易陷入这样的困境“觉得自己说清楚了,对方也觉得你讲清楚了,但回去一干,问题全来了”。因为观念懂了和上手是两回事。

在这个模块里,我们还要明确一点:辅导是我的责任,但活儿是对方自己的。我们不能因为对方是实习生的身份就一味地帮他解决问题,这对于他的成长毫无益处。

04坚持复盘

对于刚踏入职场的新人而言,复盘是最能见证个人成长的。对于辅导者而言,我们要让实习生感受到我们关注的是他的成长,而不是只想让他把活干好。对于实习生而言,坚持复盘自己的得与失、优缺点能让自己在职场上快速提升个人能力。

毫不夸张地说,这四个步骤对于职场人员而言缺一不可,明确的目标让我们不会走偏,我做你看,你做我看能培养彼此的沟通默契,亲自上阵能有效发现实习生存在的问题,最后的复盘能让自己走得更远。

03写在最后:

脱不花在《沟通的方法》一书中说:教别人干活,即辅导,是沟通中的一种特殊类型。对于一个管理者而言,永远不要担心“教会徒弟饿死师傅”,建议你从另一个角度思考:除了提升自身的业绩外,还要加强自己的辅导能力,争取把自己的能力传承下去,让组织的发展壮大,让辅导力成为你的职场“赛点”。

其实,职场上的问题就是沟通的问题。如果你想了解更多的职场沟通方法,建议你也来阅读这本《沟通的方法》。

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