「干货分享」国企授权清单:逻辑及实操关键点

职事拒华而不实 2024-03-14 05:44:21

大家好,本期讲国企授权的问题。还是老规矩,大部头学理性质的东西咱们就不扯了,直接上“落地实操层面”的干货分享。

在实际咨询活动中,讲老实话,授权清单几乎每个国企都有,但是真正做的好的凤毛麟角。

大家的问题,也都是出奇的一致——认为权限清单,就是“拍拍脑袋”、“一句话的事儿”、“没什么技术含量”,再或者就是“董事长想管的事儿留下,不想管的扔给经营层”…

在这个背景下,各个国企都定了各种《清单》,而很少有人去关注《清单》设计的底层逻辑、权限分配的道理在哪儿、清单有没有解决实际问题等。

下面我们分两大部分来展开今天的话题:第一部分是为什么要搞权限清单;第二部分是实操要点解读。

第一部分:国企为什么要搞《授权清单》?

一、《授权清单》是搭建现代企业治理体系重要的配套文件。

现代企业治理体系,首先要求在法人治理结构上做合理的顶层设计,“四会一层”协同配合、各司其职,那么,怎么区分“四会一层”每个层面的权力范围呢?就是通过这个《授权清单》来进行界定,所以,我们制定授权清单的时候,不仅仅要考虑股东、董事会、党委会、监事会和经营层每个层面的权限划分,更要关注具体权限在不同层面的衔接与联系,避免出现“形式授权”、“为了授权而授权”。

二、《授权清单》是企业合规经营的组成部分,是权力在“阳光下”运行的具体体现。

通过清单,科学界定“四会一层”每个界面的权力,不仅仅是“分权”,更是企业“依法依规经营”、有效风控的手段,把模糊的、隐蔽的“权力”,罗列到“白纸黑字”清单里,权力得到“显性化”,做到“清单之外无权力”,这就相当于一方面把“权力锁到了笼子里”,另一方面,“权力在阳光下运行”,能够在一定程度上抑制“权力不透明运行”带来的消极后果。

第二部分:实操要点解读

我们先总体回顾一下,目前政策层面对党委会、董事会、经营层的“九字定位”:

党委会“把方向、管大局、保落实”;

董事会“定战略、做决策、防风险”;

经理层“谋经营、强管理、抓落实”。

一、关于“权限清单”中党委会的问题

党委会“把方向、管大局、保落实”:

把方向——把关权——“议”;

管大局——决定权——“定”;

保落实——监督权——“督”。

1. 把方向——把关权——“议”

(1)“议”哪些?

关于企业发展“方向性”的问题,比如企业战略、企业重组、重大的资本运作、企业安全环保等关系社会责任、民生等方面的问题。

(2)“议”到什么程度?

党委会“议”,是个“开始”的概念,某个事情能不能拿到董事会决策,在党委会这里,是可以说“是”,也可以说“否”。

从程序上角度讲,党委会同意拿到董事会决策,但是也有可能董事会否决了方案。

简单来说,党委会的“议”,就是“他说行,不一定行;他说不行,一定不行”。

(3)组织结构是否一定要党委会前置?

我个人认为,完全没有必要!

企业的组织结构设计,本质是个内部管理问题,是企业为了实现特定的战略目标而采取的分工协作体系。说得直白点,这个就是“具体干活层面”的事情。

比如,工地上,施工企业的老板把搬砖这个活儿“承包”给我了,他让我一天必须搬砖多少块,必须顺利保证工程进度。我为了实现它这个目标,我招来了50个人,然后呢,我设计两个搬砖中队,每个中队一正两副,三个队长,他们具体执行搬砖这个活儿。我想问问大家,这个时候,我需要请示施工企业吗,我需要给施工企业打报告说设置两个搬砖中队可不可以啊,需要吗?

有人说,如果党委会不前置组织结构,董事会自己胡乱定组织结构怎么办?第一,“谁签字谁负责”;第二,党委会可以发挥监督职能,如果组织结构存在重大瑕疵,带来相关严重问题,党委会可以通过监督职能来发挥作用,所以仍然是可控的。

(4)前置和授权的关系?

一般原则是“法定事项不授权,授权一般不前置”。

就是属于党委会法定事项,比如党建、基层党组织等事项,这种是“不可授权”的,因为这是党委会的“法定事项”。

对于“非法定”事项,如果党委会授权董事会去决策了,这样的事情就不要再“前置”了,否则,“转了一圈又回来了”,之前授权毫无意义嘛!

2. 管大局——决定权——“定”

(1)“定”哪些?

在企业内部,关于党的路线方针政策的执行落实问题、党建的相关问题、重要干部的任免等关系到党建和干部任免的事项。

(2)“定”到什么程度?

就是“决定”,是“拍板”!

3. 保落实——监督权——“督”

(1)“督”哪些?

国企党委会的监督,应体现在企业内部决策到执行的各个环节。

党委会监督的职能,是如今被普遍忽视的一项职能,除了对经营层、董事会,还包括了公司经营管理的其他所有环节。

大家一说到监督,势必会想到“公司纪委、审计部门、合规部门”,构筑业务、职能、执纪监督“三道防线”。企业内部的审计部门、合规部门都好说,可以由公司纪委来监督。但是大家有没有想过,国企内部谁来对公司纪委进行监督?同级党委!这是对公司纪委监督的制度化安排。这样才能从法人治理结构的监督,构造出一个无死角的相互制衡的监督体系。

二、关于“权限清单”中董事会的问题

董事会“定战略、做决策、防风险”。

定战略——决定权——“定”

做决策——决定权——“定”

防风险——监督权——“督”

1. 定战略——决定权——“定”

“定战略”中的“战略”二字,不能仅仅理解为“战略规划”,而是“关系到战略实现的各种事项”,除了战略方向之外,还应该包括战略定位、战略目标、战略实施路径等。

尽管关于战略的事情,涉及战略规划、战略方向,存在程序上党委会前置研究的问题,但是最终决策还是由“董事会”来“定”。

随着外部董事占多数的实施,以后党委会前置研究同意,而董事会不同意的情况一定会发生。先不说这个情况的是好是坏,这起码是董事会在真正的“做决策”,而不是“一套人马、两块牌子”、“走走程序”的问题。

2. 做决策——决定权——“定”

企业战略目标的实现,一定是由很多具体的经营决策组成的。

大家注意董事会“做决策”,一定是宏观层面的,即方向、目标、路线、时限要求等等,一定不是具体“干活层面”的。

说的更直白点,董事会的“做决策”,更类似于“提要求(目标)”。

举个例子,比如,某企业董事会给经营层下达了全年实现制造X型机器设备1000台的目标,而且已经规定了年度预算、成本费用率、人均产值/利润等指标,这个类似于“提要求”的决策是董事会做出的,但是怎么实现全年1000台?尤其是在疫情的背景下,怎么采购原材料、怎么合理库存备件、怎么安排生产、怎么抓质量、怎么安排交付…这些问题,通通都是由经营层来具体负责的,而不是拿到董事会上去决策。

企业管理,有时候道理很简单,古代行军打仗有“将在外君命有所不受”,任正非说“让听得见炮火的人,做出战斗决策”。其实道理都是相通的。太监读《金瓶梅》和身体健全的男人读《金瓶梅》,感觉肯定是不一样的。都是类似的道理。

所以,在实践中,董事会在“做决策”层面,除了决定企业战略方面的事项以外,还包括围绕战略实现的各种重大的计划,比如年度预算、年度采购计划、年度融资计划、年度投资计划、年度技改计划、年度生产计划、年度质量提升计划等。经营层根据这些审批的年度计划,去制定实施细则,去具体落实这些计划。

所以呢,很多公司的权限清单,要么是把东西一股脑的仍在了党委会,要么是不分青红皂白直接堆在了董事会,这样做的结果,是“四会一层”的法人治理结构变成了一台“瘫痪的机器”,只能采取“应急程序”来运转公司——就是回到“没有制度”、“随心所欲”的蛮荒时代…

3.防风险——监督权——“督”

董事会的“监督”,直接体现在对经营层的监督,分为绩效实施的监督和违规经营的监督。

绩效实施的监督,是指经营层具体执行和落实董事会制定的战略目标的能力,绩效问题,本质是个能力大小问题,不是“黑与白”的性质问题。

而违规经营的问题,一定是性质问题,就是违反了公司的各项制度和规定。

所以,实践中,董事会设计的监督体系,一般分为两种:

一是:集权型监督。因为监督不直接产生经济价值,所以,监督体系设计必然要考虑机制运行成本的问题。集权型监督,就是整合企业内部监督资源,把审计、法务、合规、内控评价、巡查,整合到一个部门,这个部门从配备的角度,专业是比较全的,力量也是非常强大,有能力对某个具体业务,从审计、法务、合规、内控等多角度实施监督。有这种方式也是在实践中应用比较多的方式。

二是:分权型监督。企业内部分别设立合规经营部、法务部、审计部、巡查部等部门,每个部门都是单独的监督条线。这么搞不是不可以。还是刚才那句话,涉及到一个管理成本问题。一般大型企业集团的部门都在10-13个,有没有必要把至少1/4的部门都设计成监督部门,在这样的机制下,如果没有科学的内部运转机制,每个风控部门随时都可以找业务部门“谈话”、“了解情况”、“调查”、“问责”…

“干的人,不如看的人”,那企业就完蛋了!

我们经常说的三道防线,业务、职能、执纪监督“三道防线”,业务部门自己就是风险防控的第一道防线,就像老百姓一样,自己守法不违法,这个肯定是第一道防线,就是“自我防线”。

设置专门的监督部门,比如整合审计、合规、法务,这个是第二道防线。

纪检监察这是第三道。并不是有些企业理解的“三道防线”就是设计“三个监督部门”’。

三、关于“权限清单”中经营层的问题

经理层“谋经营、强管理、抓落实”。

其实这九个字核心的含义差别没那么大,我们要从两个方面来看这九个字。

第一:经营层的权力,是实施层面的权力。

即在董事会给定的方向、目标、年度计划、年度预算等各种限定条件下,经营层在此“逻辑环境”中去寻求实现的路径和举措。

在此基础上,一定会涉及诸多“干活层面”的决策,这些“决策”,一定要放给经营层!

否则,就闹了笑话——

一方面董事会要求经营层实现XX目标,如实现不了,各种“大刑伺候”等着你…但是,你想去完成这个任务的时候,我没有给你“松绑”,我“捆着你的手脚、掐着你的脖子”,你根本没办法施展。最后的结果,一定是完不成。

第二:董事会和经营层权限的确定总体原则

个人认为,凡是董事会清单之外的权力,都应该默认为是“经营层的权限”。我个人一直强调一个观点,党委会、董事会应秉持“法无授权不可为”的思想,经营层秉持“法无禁止即可为”的思想。当然,以上两句话只是打个比方。

我认为,一定要给经营层“松绑”,党委会、董事会需要决策的事项以外,都应该由经营层去具体决定。

因为在一个目标实施的过程中,会面临诸多变量和不确定性因素,只有灵活的“授权”,才能让经营层有“能力”去应对这些实施层面的复杂因素。否则,面对稍纵即逝的商业机遇,等你走完流程,可能“黄花菜都凉了”。

但是这并不意味着董事会对企业的失控,道理很简单,经营层是在“特定的目标和要求之下”(企业战略、发展方向、年度目标、年度预算、年度XX计划..)展开工作的,而且在实施活动中,董事会通过审计、法务、专委会等各种手段进行监督,所以,风险是可控的。

经营层没有足够的授权,“捆住手脚”,搞再多的管理数字化、智慧化都是花架子。

说个很有意思的事儿,平时咱们听友经常给我发一些自己单位的授权清单,你们看到的可能是一个个具体的表格、枯燥的权限,我看到的往往是“在一个膀大腰圆的大哥身边捆着一个小弟,小弟需要“戴着镣铐跳芭蕾”…”

四、为什么在很多国企党委会和董事会“越开越多”?

很多企业为了追求所谓“不出错”,几乎所有事情都扔到了党委会,甚至连董事会都是形同虚设,更不要说经营层。

还有一些国企领导,在我咨询活动中,我发现,他的90%时间就是参加党委会和董事会,会议就是工作,根本没有时间去考虑关系企业长远发展的战略、方向等问题。

后来我把他过去3个月参加过的所有董事会、党委会议题拿过来,我从头至尾看了一下,发现一个非常要命的问题,就是起码有一半的会议需要决策或者前置的事项,是存在严重重复的,这个重复是说的“同一类问题”。

所以,我提出“范例参照”、“制度参考”的决策模式。

就是对于党委会需要前置研究的事项,如果这个事情“标准明确、程序清晰、风险确定”,而且之前已经有决策的范例参照,后续针对这一类事情,就不再一一前置研究讨论了,而是直接参照之前的范例决策就可以了。

出于企业合规经营的角度考虑,这种处理方式,要写入制度,要有制度作为依据。后续此类事项,全部按照“范例参照”、“制度参考”的模式进行决策。

董事会也是同样的道理,对于“标准明确、程序清晰、风险确定”的事情,也是按照“范例参照”、“制度参考”的模式,对于后续同样的问题一类问题,不再单独会议研讨决策,而是依据相关制度走程序即可。

五、国企党委会和董事会,谁来汇报?

很多企业,不怎么分党委会、董事会、总经理办公会的汇报层次,更多的是“上下一般粗”,就是不管什么会,都是一种“汇报层次”。这样的会议管理,会导致会议质量和效率的低下。

在这里,给大家几个建议:

第一:企业党委会一定是党组成员汇报。

把好政治关、政策关、方向关,确保国有企业的政治属性。

第二:董事会会议一定是经营层代表汇报。

侧重对事项的合法合规、监管要求、战略匹配、风险和收益平衡,重点把握国有企业的经济属性。

第三:总经理办公会一定是部门中层汇报。

到了这个层面,主要是对目标的分解、落实。

六、一家企业,1张清单,还是N张清单?

我个人建议,“一张清单”走到底

这一张清单里,涵盖了整个公司治理中“四会一层”的各项权限,把模糊的授权明晰化,把隐形的权力显性化,做到“清单之外无权力”。

所以,在企业我一直建议,推动企业“多单合一”、“多表合一”,用“一张清单”的思维来考虑整个“授权体系”的问题,不是把清单之间的权力“划江而治”去静态的思考,而从“一张清单”的角度来全面、系统的考虑整个“四会一层”权限的问题,不仅从分权,更要从权限之间的联系与制约去看。

之前我听友群里,尤其是最早是在VIP群发过“管控权限一览表”,其实那个就是“一张清单”的概念,那个表如果你想分,可以分出N张表。也有听友表示,那个表“有点看不懂”,其实也很正常,因为那张表是我们一个集团管控项目的核心成果之一,关键是每个权限怎么来的,为什么这么设计,一定有他的原因。

关于国企《权限清单》,它是个系统问题,这一期咱们仅仅从党委会、董事会、经营层的“九字定位”的角度来开展的,还没有谈集团的管控定位,功能定位,下属企业的发展阶段、业务类型等更复杂的因素。

所以,《权限清单》不仅仅是“分权”的问题,它一定是一个宏观的、综合的,结合了企业管控定位、业务、发展阶段、治理难度等综合因素之后的,关于企业顶层的系统性思考

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