【原文展示】
这是**镇于2023年12月28日发布的对拟定8名躺平人员的公示,原文篇幅不长,但存在问题不少
【例文分析】
上面这张图片是xx镇针对拟定的2023年度8名躺平休闲人员贴出的公示。全文内容简短,而且其教育意义也很深刻。但从公文写作角度仔细揣摩,便可看出其存在如下几点不足:
一是标题拟制不当。一个乡镇级别的党委和政府制定的对躺平休闲人员处理规程,其实只在内部传达即可,同样能够起到警示鞭策之效,可不必公而示之。当然,对于那些确实不担当不作为,推诿扯皮,平平安安占位子,忙忙碌碌装样子,疲疲沓沓混日子的人员,不但要公示,而且还应发出通报,依规作出处理。本文标题中,将“躺平”和“休闲”并列表述是有欠恰切的,应删掉“休闲”,并且躺平应当加上引号,表明其具有特殊含义。
二是行文缺乏层次感。通读全文,可以看出其写作思路不能说杂乱,但不够清晰。开头部分对发布公示的有关依据、筛选的工作程序作了介绍,但没有明确实施主体,因此应当表述为“根据……规程精神,最近,镇推动干部队伍转作风提效能工作领导小组办公室(以下简称镇作风效能办)通过………并报经镇党委研究同意”,并用“现将南山镇2023年度´躺平´人员名单及相关事宜公示如下:”然后即分列几个小标题来写。即:一、“躺平”人员(8人);二、具体要求;三、公示时间;四、受理单位;五、联系方式。这样,就显得层次清楚,逻辑分明。
三是用语不够恰切凝练。例如“根据《……规程》精神”,规程是操作性很强的规章制度类文书,不宜在其后加“精神”,可改为“规定”;“以下8名同志列入南山镇2023年度躺平休闲人员拟定名单,现将名单公布如下:”的表述不够简练,可以改为“以下8名同志……,现公布如下:”还有,公示时间写为“从2023年12月29日起至2024年1月5日止,共5个工作日”也显啰嗦,应删掉“共5个工作日”,改为“……(非工作日除外)”。此外,按理说,既然是公布拟定名单,正文部分就只写出8人姓名即可,但本文却又专门用两个自然段提出特定要求,诸如“以个人名义反映的提倡签署或自报本人真实姓名;以单位名义反映的应加盖本单位印章。”“要坚持实事求是的原则,不得借机诽谤和诬告。”这些显然都不是公示文种所能承担的用语,也就是说文中的语言表达业已远远超出了公示的范畴。