【原文】
这是该公司所发通知全文
【问题剖析】
这是浙江省乐清市某公司制发的一篇《关于禁止婚外情和出轨通知》。统观全文，应当说行文出发点是好的，但仔细揣摩便可以发现其无论内容表达还是格式拟制方面均存在不规范问题，有的甚至是原则性问题。总共有以下16处：
●1.发文字号标识不规范。根据规定，公文的发文字号应当载明发文单位代字、年份和发文顺序号3个要素，不可或缺，但本文却独出心裁将本应标注年份之处标明〔010〕，紧随其后的则仅仅是个“号”字，令人莫名其妙。正确的表述应当改为：xx〔2023〕10号。
●2.标题拟制不规范。主要表现为缺少发文单位名称，而且在文种“通知”之前遗漏了结构助词“的”，不符合公文标题的语法结构规则，应改为《xxxx有限公司关于禁止婚外情和出轨的通知》。
●3.遗漏主送对象。通知属于单位内部运转的公文，要有明确的受文对象，但本文略而未写，应当增补为“公司各部门：”
●4.缺少行文依据。本文开篇即写“为了加强公司内部管理……”表明行文目的，是没有问题的，但紧接着要求“公司在职已婚员工”怎样做，缺乏必要的行文依据。应当在表明目的的同时加上“经公司领导班子会议研究，决定……”，这样就会增强行文的说服力。
●5.事项要求不当。具体表现为“希望全体员工树立正确婚爱价值观，做一个无出轨、无小三、无婚外情、无离婚的四无好员工”一句，其中“无离婚”的要求是不合法的。因为根据我国《婚姻法》规定，公民既有依法结婚的自由，亦有依法离婚的自由，焉能作硬性规定？
●6.禁止对象不全面。从本文来看，其所禁止出现问题的对象只限于公司员工，是不够完整和严密的。因为事实上类似问题的发生，由于受到各方面条件所限，普通员工的概率并不是最高的，因此应作全面规定表述。
●7.事项规定与文种不符。本文属于正式公文的通知，其写法具有特定要求。但文中在结尾处却又另起一段写有“以上管理规定至本通知公布之日起实施”，这应是规章制度类文书的惯用写法，用在通知中显得不伦不类，应当删掉。
●8.表意交叉重叠。突出表现为文中多次使用“婚外情”“出轨”“包养小三”等表述有欠确当，互相包容或交叉，也不合逻辑。就实质而言，“出轨”是一个总概念，借指偏离了正确的婚姻轨道。而“婚外情”也是“出轨”，“包养小三”同样是“出轨”，因此不能将其并列使用，可只表述为“出轨”即可。标题中也存在这一问题。
●9.用语不够准确精炼。像“宣扬忠于家庭”一语，“宣扬”就不如改为“弘扬”；还有“禁止有婚外情、出轨等不良现象”，“现象”应改为“行为”；“创造更多、更高的人生价值”一语，“人生价值”能用高度和数量衡量吗？此外“为企业的发展和社会的稳定做出应有的贡献”一句，其中涉及的3个“的”均应删掉，更显精炼。
●10.标点符号使用不当。具体表现为文中涉及几个并列概念“出轨”“婚外情”“包养小三”等中间均加有顿号，是不合规范的。根据《标点符号用法》国家标准规定，行文中当涉及标有引号的并列成分时，应当连写而不用顿号隔开，因此应予删略。
●11.发文名义与落款不一致。按照规定，公文的发文单位名称必须与结尾处的落款保持一致，符合同一律要求。本文是以整个公司名义行文的，但落款却是公司的“行政人事部”,应予纠正。
●12.生效标志不合规范。公文的生效标志由成文日期、发文单位署名和印章3个要素组成，而且印章的加盖其上弧要与正文之间控制在一行之内排布但不能压住正文，下弧要与成文日期的下边缘相切。但本文却缺少成文日期，印章与正文相距过远并且其下弧还压住了版记，均应予以纠正。
●13.版记位置标识不当。按照规范，公文版记一定要置于偶数页上。尽管本文内容简短，首页可以容纳得下，也要将其置于第2页。
●14.随意抄送。具体表现为本公司制发的通知，竟然抄送给“总经理、各部门”，这就等于“总经理、各部门”既是主送对象又是抄送对象，显得颇为混乱。
●15.滞后标注主题词。在公文版记部分标注主题词是20年之前的规定，现已明确取消不用。然而本文仍然还有，显得过于滞后，应予删略。
●16.正文部分字体不规范。按照公文格式国家标准规定，公文正文部分应当使用3号仿宋体字排布，但本文却使用了5号宋体字，显欠规范。版记部分的要素字体也存在这个问题。
