说句不客气的话，能当好办公室主任的人，一定是个人精。
外人看来，办公室主任不过是个打杂的角色，给领导搞搞材料，跑跑腿，其实内行人都知道，这是个站位很高的重要岗位。
特别是在单位这种相对松散的体系里，办公室主任往往能直接影响到一把手的工作质量和生活品质。
我有个朋友，在市属单位当了十多年办公室主任，他说这个位置最重要的就是要学会记账，不是财务那种账，而是要记好三本特殊的账。
第一，叫做"人情账"。
在单位里，谁跟谁的关系好，谁跟谁有矛盾，谁是领导的亲信，谁又在背后说领导坏话，这些都要记在心里。
单位里的关系网就像一张蜘蛛网，办公室主任就是那个藏在角落里的蜘蛛，感知着每一根丝线的震动。
记好了这本账，你就知道该在什么时候提醒领导去参加谁的婚宴，该在什么时候避免让两个有矛盾的人碰面开会。
那天我问这位朋友，你是怎么摸清这些关系的？
他笑了笑说，办公室就是最好的情报站。
第二，叫做"时间账"。
这个账最难记，因为它不仅要记领导的时间，还要记上级领导、平级单位领导的时间，甚至要记住领导家属的重要时间节点。
一个干得好的办公室主任，一定要让领导的时间安排妥帖，既不能让领导在重要场合迟到，也不能让领导因为行程冲突而难做人。
我那个朋友说，他经常在半夜被领导叫醒，问第二天的行程安排。
有时候领导临时要空出时间去陪上级领导打球，他就得在十分钟内重新安排好所有日程。
更难的是要记住领导家里人的生日、纪念日，提前帮领导准备好礼物和祝福。
这种事办得好了不显山露水，办砸了可能就会影响到领导的家庭和谐。
第三，是"人才账"。
这本账记的不是钱，而是单位里每个人的特长和弱点。
谁擅长写材料，谁擅长接待，谁擅长处理突发事件，这些都要了如指掌。
就像变魔术的人手里总要藏几张底牌，办公室主任也要随时准备好能用的人。
我那个朋友说，领导最怕的就是临时有任务却找不到合适的人来做。
所以他总是会暗中观察每个人，甚至会特意给一些年轻人压担子，就是为了培养几张自己的底牌。
这三本账加起来，就构成了一个优秀办公室主任的"必修课"。
但说实话，这些账目不是谁都能记得明白的，因为它需要极强的观察力和超乎常人的情商。
有时候我在想，那些在岗位上干得风生水起的办公室主任，表面上看起来事事都很简单，其实背后付出的心血，远比我们想象的要多得多。
不过话说回来，这三本账记得再好，也只是基本功。
真正厉害的办公室主任，还要学会在记账的基础上"用账"。
就拿人情账来说，知道谁和谁关系好是第一步，但更重要的是要懂得如何利用这种关系来化解矛盾，推动工作。
记住领导的时间安排也不够，还要学会在安排时间的时候，既照顾到工作效率，又要考虑到领导的身体状况和心理需求。
而人才账更是如此，光知道谁能干什么还不够，关键是要在合适的时候用对合适的人，让工作事半功倍。
一个好的办公室主任不仅要当好"账房先生"，更要成为领导的"智囊"。
现在的年轻人，很多不愿意去做办公室主任，觉得这个岗位像是"打杂的"，升迁机会也不多。
但我觉得，只要你真的学会了记好这三本账，这个岗位就绝对不会埋没人才，反而会让你获得最宝贵的工作经验和人脉资源。
毕竟，在单位里，没有哪个岗位比办公室主任更能直接影响领导的决策和判断。
这或许就是为什么，那些经验丰富的办公室主任们，从来不会轻易地跟别人分享这些经验。
因为他们太清楚这些"账本"的分量了。
