参展企业在预定好展位之后,都要寻找专业的香港展览设计公司与之合作,那么,参展企业要如何与香港展览设计公司共同进行展览设计搭建工作呢?
一、有效沟通
在进行展览设计搭建之前,参展企业一定要与展览设计,搭建公司进行有效的沟通。参展企业要明确自己的参展需求,明确自身的特点,明确参展的目的,明确要推出的新品,有怎样的特性。专业的展览设计公司的设计人员根据参展企业的需求,在最短的时间内拿出基础的设计方案。参展商要对基础设计方案中的内容进行确定,确定之后进行正式的设计与搭建工作。
二、明确的预算
有些参展商他们没有参加展会的经验,也无法说出自己的参展需求,以及自己的目的,对展会设计没有初步的想法,在沟通中,自己也无法清楚地表达自己的需求,这个时候参展商可以将自己的预算明确告知展览设计公司,展览设计公司可以根据参展商的预算来进行设计。展览设计公司将设计效果图给参展商,之后参展商可以对照效果图,并且结合自己的需求来进行修改或者调整,让设计图达到双方都满意的状态,确定之后进行正式的设计与搭建。
三、设计风格
专业的展览设计公司要从参展商的实际需求出发,让展台的设计效果看上去美观大方,而且还具有实用性。在展会上,展台设计就像人的外表,不仅要长的漂亮,而且要有实用性的功能。而且进行展台设计的时候也要注意通道的流通性,可以让工作人员在展台上畅通无阻的向参观者介绍自己的产品。
总之,参展企业与香港展览设计公司应该进行有效的沟通,也这样才能有助于他们之间的合作。