10个部门联合行文的首页竟然出现如此重大失误,实属不该!

曼香课程 2024-04-17 08:58:37

【原文】

这是全文的首页

【问题分析】

本文是如皋市住房和城乡建设局等10个部门联合行文,从首页来看,版头部分将联属行文的单位名称均予显示,符合规定要求。此外还有发文字号使用了主办机关的,标题也很醒目,看似并无不当。但按照公文法规和公文格式国家标准规定衡量,便可发现其存在两处重大失误:

一是标题要素有欠完整。公文标题必须载明发文机关名称、事由、文种3个要素,但本文标题却缺少了发文机关名称,显欠完整。原文可能考虑到系10个部门联合行文,版头部分业已显示了发文机关名称,故在标题中即可省略。其实这是不正确的做法,而且类似问题在实践中比较多见,值得引起重视。为简练起见,可以将标题改为:如皋市住房和城乡建设局等10部门关于促进全市房地产市场平稳健康发展的通知。

二是首页未能显示主送机关和正文。从本文来看,首页只显示有版头和标题,主送机关和正文均不见踪迹,这是重大疏漏。公文首页必须显示正文,是公文格式国家标准中的明确规定,也是公文写作的一条根本原则,否则既不严肃又可能导致难以预料的后果。因此,应当通过调整排版的方式将标题上移,紧贴至红色分隔线;如果主送机关名称较多,应将其移至版记部分的抄送机关名称之上。这样就会使首页显示出正文来,合乎规范。

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