【全文】
这是该篇请示全文,连标题和标点符号在内总共178个字,但存在问题颇多
【问题解剖】这篇请示全文连标点符号在内只有178个字,按照规范标准来衡量,便可发现其存在以下多处错漏:
一是标题拟制不够确当。突出表现为请示文种本身业已包含了“申请”之意,因此在介词“关于”之后就不得再加“申请”或“请求解决”的字样,否则就是重复;同时,请示的标题一定要明确体现出行文的核心意图,究竟是需要上级单位解决什么问题,必须交待得一清二楚,但本文标题未能这样做。从正文部分来看,应是向总公司申请批拨经费,因此应当将标题改为“xx公司关于扩建浴室需用经费的请示”。尽管如此,标题中仍然未能做到完整确切,因为只有“扩建”是不够的,从正文来看,还有对原浴室进行“改建”的内容,所以最后整个标题应当改成“xx公司关于扩改建浴室需用经费的请示”。
二是请示理由不合逻辑。通观全文,总体上是要对公司的浴室进行扩建,在扩建的基础上再改建成二层楼,这是前后相继的两步。也就是说,必须先行扩建,然后再加以改建,没有第一步,第二步就无从谈起。因此在陈述请示缘由时就不能随意而写,但本文伊始即写“厂区狭窄,建筑物之间距离较近”,这应当是改建的理由;而接下来的“由于近年来职工人数不断增加”则显属扩建的理由。因此本文对于请示理由的陈述前后倒置,不合逻辑,应当加以调换。更主要的是只写“由于近年来职工人数不断增加”未免过于单薄,也缺乏应有说服力。请示理由的陈述必须做到充分、具体、有力,否则不利于请示目的的顺利实现。因此,应当再加上诸如自2018年以来,公司每年引进的员工人数;截至目前总共有员工多少人等等,将这些数字列举出来,就会有效增强行文的说服力。
三是个别用语不合语法。除标题中的“申请”和“请示”重叠外,还有“浴室”“浴池”交替使用,显得不够一致,应统一改为“浴室”;“洗澡儿”显系口语,不符合公文语体规范,应当如何表述?有人认为应当使用“沐浴”“洗浴”“淋浴”甚至“生活”等,均欠确切。其实仔细考虑将这3个字直接删掉即可,因为“浴室”就是供“洗澡儿”之用,无需重复。同时“经党委会研究”之后“决定”一词使用欠妥,本公司都决定了还写什么请示?应当改用“拟”为宜;“经过预算尚缺”之后应当加上“经费”;还有“345万余元”的表述,345万已经足够精确了,后面偏要加一个“余”,显属赘余,应当删掉。同时,“恳请总公司予以支持解决为盼”一语,“恳请……支持为盼”不是上行文的语气,而是平行文的用语,亦应删掉。此外,结尾语“妥否?请批示!”一语的标点符号使用不当,显得过于强硬,应当改为“妥否,请批示。”
四是格式拟制不合规范。主要是主送单位按照规定应当居左顶格标识但本文却左空两格;结尾语应当左空两格但本文却顶格标注;生效标志遗漏了印章。