【原文】
这是520放假通知的全文
【问题分析】这是全国知名企业天地壹号饮料股份有限公司制发的一篇关于520放假的通知。通知本来是一个十分庄重严肃的文种,但是经该公司如此这般“神操作”,使通知的“娱乐感”陡增,令人忍俊不禁,惊叹不已。如果有全国“娱乐性通知”大赛评选,本文定会荣登榜首。具体理由如次:
一是极其离奇的引据。突出表现为通知正文的开头部分,采用似乎古代“赋比兴”的方式,言远意近,非同凡响。应当说行文的出发点肯定是好的,但却写道:“根据现在年轻人的生育意愿,300年后我国人口将不到1亿人。我司要做百年企业,届时只能请印度、越南、非洲等外籍人士。”原本是要表述发布通知的依据和缘由,却把300年以后的人口数量作出了“准确”预测,而且强调届时只能聘请外籍人士作公司员工,这就未免有离题太远且危言耸听之嫌。试想,300年以后整个社会将发展到何种程度?公司又会发展到何种程度?普通员工会考虑那么遥远吗?
二是非常出彩的用语。除开头部分外,本文第二自然段所写的“你不婚,家族香火谁来接!我不生,民族复兴谁来撑!”还有“谈谈情,说说爱,造造娃。”最后竟另起一段写道“520嗨起来!”好家伙,这种口号式的表达也未免太令人感到惊诧了!人们不禁要问,这还是通知吗?用语是不是太任性太独具一格了?关键是对实现行文目的究竟会有多大意义?其实,通篇正文部分有用的也就是一两句话,包括“在520到来之际,经公司研究决定,公司后台员工带薪放假1天。”以及结尾语“特此通知”,其余均属蛇足,毫无必要保留。并且此种表达方式决不可以用于通知,因为其与通知的写作规范要求格格不入。如果以公司名义制发一篇倡议书就是非常适宜的。
三是十分欠当的格式。既然是以正式文件形式发出的通知,就应遵循特定的格式规范。但本文却未能做到,诸如发文字号中的顺序号编有虚位而且位置错误;标题缺少发文主体名称;结尾语使用了感叹号;生效标志中的成文日期使用了汉字数字而且印章的下弧未能与之相切;滞后标注主题词和抄报;主送对象和抄送对象重叠;印发日期与印刷份数标识不当以及版记未能标注在偶数页;字体字号随意等等,均欠规范。有人认为,企业的公文只要内容表达清楚就行,无需讲究格式规范,更何况是民企。这种观念应当改变,也就是说任何单位只要是以正式公文形式面世,就应讲究规范,而这对于顺利实现行文目的、提升发文单位的影响力以及树立良好的自身形象无疑具有非常重要的作用。
总之,我们能够见到如此百年难遇的奇葩通知,也算是三生有幸了。