公文中不能说“半截话”！细品中铁大桥集团第五工程公司这篇通知

【原文】

这是该公司制发的通知全文。读者可以自行品味，看看公文究竟应当怎样写才符合规范要求。图片来源于网络

【问题剖析】公文写作讲究表意完整严谨，用语准确明晰，格式规范恰切，这是基本要求。但从实践来看，不少单位制发的公文还是存在相当差距的，中铁大桥局集团第五工程有限公司的这篇通知就很有代表性，其中的问题着实令人无从入手进行修改，带给我们深切的思考。

一、发文机关标志“自主创新”。根据公文法规规定，公文的发文机关标志应当由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以只标识发文机关全称或者规范化简称。显而易见，公文的发文机关标志只能采用上述两种特定表现形式。反观本文“中铁大桥局集团第五工程有限公司通知”，把文种名称“通知”置于发文单位名称之后，纯属“自创”，与公文法规规定相悖，因此是不规范的。从实践来看，这种做法并非个例，有的甚至自制诸如“任免通知”字样的红头，均属此类。

二、标题不够完整且表意有欠准确恰当。除缺少必需的发文单位名称外，只写“关于分配赵毅等81名同志工作的通知”，既不合语法，读起来别扭，又显得过于笼统，未能反映出通知的核心意旨，令人难得要领。其实从正文部分来看，涉及的是对公司2024年新招聘入职的81名大学毕业生的见习试用期限和对应的工资标准予以公布，这样看来标题的拟制就有欠确当。不妨改为:中铁大桥局集团第五工程有限公司关于新招聘入职员工见习试用期限和工资标准的通知。至于“赵毅等81名同志”完全没有必要在标题中体现。

三、正文部分表意不够严密，语句不通。“经研究，分配赵毅等81名大学毕业生工作，本科学历见习期为一年，硕士学历试用期为三个月，名单附后”“本科见习期工资标注2000元/月，硕士学历试用期工资标准2200/月”，读了这样的表述，尽管能够让人明白其内容含义，但未免过于粗浅和口语化，与公文用语的严谨性和规范化要求相去甚远。多数属于“半截话”，缺少必要的句子成分搭配，如此这般的拟文质量是很令人堪忧的。同时全文也缺乏层次感，显得逻辑不清，应当使用序号引领通知事项及相关内容。

四、发文字号拟制繁琐。具体表现为将发文机关代字拟为“桥五人配”，“配”当系“分配”之意，但由于其中业已有“人”字，故而就无需再加“配”字，可简化为“桥五人”即可。

综上所析，可将原文作如下修改:

【修改意见】

中铁大桥局集团

第五工程有限公司文件

桥五人﹝2024﹞359号

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中铁大桥局集团第五工程有限公司

关于新招聘入职员工见习试用

期限和工资标准的通知

公司所属各单位：

按照集团公司下达的指标，2024年公司总共招录了81名大学毕业生，其中具有本科学历者**人，具有硕士学历者**人（名单附后）。经公司办公会议研究，决定对已招聘人员执行见习和试用期工作制度。现就有关事项通知如下:

一、见习试用期限

本科生见习期为1年；硕士研究生试用期为3个月。

二、工资标准和支付方式

本科生见习期工资按每人每月2000元支付，硕士研究生试用期工资按每人每月2200元，由用人单位从大学毕业生安置专项经费中列支，自2024年7月20日起算。

三、相关工作要求

各单位要根据本通知精神，对每个毕业生的见习和试用岗位立即制定具体的安置方案，并将细分结果于7月15日前登记造册，统一上报公司人事部门备案。

附件:2024年招录聘用大学毕业生 名单

中铁大桥局集团第五工程有限公司 （印章）

2024年7月7日

【附加说明】由于特别原因，修改后的文稿未严格按照国标规定排版，敬请自行对照。