【原文】
这是该干部职务任免通知全文
【问题分析】上面这张图片是某电子信息与电气工程学院制发的一篇干部职务任免通知。与公文打交道这么多年，还是首次见到这样的文件，真可称得上“珍藏版”了，因为其中存在的问题有的确实罕见。我们不妨作如下剖析:
一是偏离规范轨道且独树一帜的版头。首先是发文机关标志，按照规范要求应当采用发文机关全称或者规范化简称加“文件”2字组成，当然也可以只标识发文机关全称或者规范化简称。本文显属前者，但令人惊叹的是“文件”2字却被代之以“公文”，这绝对属于“独创”，在整个公文写作领域应该说是闻所未闻、见所未见的。其次，本文使用的文种是通知，通知属于下行文，但本文却出人意外地使用了上行文的版头，既标有发文字号，又标注了签发人姓名。其中发文字号中的发文机关代字“内（政）”不明何意，是院内发的行政公文？年份要素用方括号也不合规范。同时现行公文法规中明确规定，只有上报的公文才需要标注签发人姓名，所以本文这样做是不允许的。更何况签发人姓名要使用3号楷体字标识，但本文居然真实显示负责人的亲笔签名，这就更为罕见而且是不允许的。此外，按照规定版头与主体部分的红色分隔线应当是一条实线，但本文却使用了上粗下细的红色双线，也是“独具一格”的。
二是既不完整也不规范的标题。按照公文法规规定，公文标题一定要载明发文机关名称、事由、文种3个要素，不可或缺。而本文标题写为《关于程**等同志干部职务任免的通知》，既遗漏了发文机关名称，同时表述又不够简练规范，应当改为《电子信息与电气工程学院关于程**等同志任免职的通知》。
三是摆错了位置以及要素表述不当的版记。按照公文格式国家标准规定，公文的版记一定要置于偶数页上，即便一篇公文内容很短，在首页可以容纳得下版记，也需将其置于第2页，即使第2页除了版记以外没有其它任何内容也要这样做。但本文显然欠妥，应予纠正。同时版记中的印发机关要素应当是机关或者单位的办公部门而不可以标识整个单位名称，因此应当改为“电子信息与电气工程学院办公室”。
此外，结尾语“特此通知”之后的句号应当删掉；生效标志应当整体向左移动，直至使成文日期与版心右边缘空出4字的位置。
