【示例】
这是3种不同的排布方式
【我的意见】在公文写作实践中,要经常涉及成立某一机构时对其组成人员姓名的排布,诸如成立城市供水管理综合协调领导小组办公室,就涉及领导小组组长、副组长和成员,由于组成人员往往是多个,这就需要采取恰当方式对每个人的姓名进行排布。对此,实践中表现得不够一致,随意性比较突出,很值得我们重视并做到规范表述。
上面这张图片列举出了3种不同的排布形式,而且在实践中均比较常见。其中第一种属于两个字的姓名与三个字(或者多个字)姓名均正常排布的情形,中间不空格,每个姓名之间使用顿号分隔,就连前面的“组长”“副组长”与“组员”等字样亦不空格;第二种属于两个字的姓名与三个字(或多个字)姓名亦正常排布且姓名之间不空格的情形,但与前者不同的是每个姓名之间采用了空格的方式;第三种则将两个字和三个字(或多个字)姓名均采用空格方式排布,就连前面的“组长”“副组长”“组员”亦是如此。
应当说,上面所列情况都是客观存在的,而存在即是合理的。那么,如果需要从中选择最佳的排布方式,究竟哪种最为恰切适度和美观得体呢?我们认为应当是第三种,能够给人以更加规整匀称之感。
此类涉及机构组成人员的排布问题,主要见之于公报、公告、通知、纪要等文种的写作之中。在实际写作过程中一定要注意结合具体情况加以规范排布,以彰显公文的庄重性和严肃性。
但是,仅就上列图片来看,尽管是示例,却存在一个非常值得指出的问题,即每种情况中所列的“组长”都无一例外地标识出四个姓名,而这在实践中无论如何也是不可能的。
还有非常重要的一点是,有时会涉及一些少数民族地区的姓名,字数往往较多,采取以上几种形式排布难以做到整齐美观,那么即应作特别处理,即使之占据两个姓名甚至三个姓名的位置,其他的则继续按照最佳排布方式即可。这属于特殊情况。