【全文】
这是全文，连标题、正文和生效标志在内仅有91个字，但问题不少
【问题剖析】这张图片是xx文理学院后勤发展有限公司制作的一份关于启用新印章的文件，全文连标题、正文和生效标志在内总共只有91个字，但就是如此一份简单文件却存在多处错误，试列举分析如下:
一、文种使用不够确当。由于启用新印章是向各有关单位告知的事项，从性质上讲属于知照体公文，要求各有关单位一体周知，因此对文种的使用就显得尤为关键。就通常而论，能够选用的文种既可以是通知，也可以是函，还可以是一般应用文的启事等等。具体使用什么文种，其实是由文件的发送范围决定的，即如果是在系统和单位内部行文告知，则使用“通知”；如果告知范围比较广泛，即可使用“函”或者“启事”。但本文却使用了公告，属于望文生义，以为公告就是“公开告知”，因此是不恰当的。根据公文法规规定，公告适用于向国内外宣布重大事项和法定事项，而“启用新印章”显然难以企及。实践中类似滥用公告的现象相当普遍，很值得予以重视。
二、标题拟制不够简练。公文标题写作的基本要求是要做到准确简练，但本文标题“关于启用新印章废止旧印章”的表述就显得重复啰嗦。因为既然是“启用新印章”，自然也就同时“废止旧印章”，无需重复，所以应当简化为诸如“关于启用新印章的通知”即可。此外按照规范要求，标题中还应加上发文单位名称，以求完整。
三、正文表述不够精当。本文的正文部分只有42个字，但在表述上就存在两处不当，其中第一句话“根据业务发展的需要”中的“的”字即可删去；还有“原旧印章”的表述，“原”与“旧”显属重复，既可以写“原印章”，亦可以写“旧印章”，唯独不能写“原旧印章”。
四、附件说明位置不当。根据国标规定，公文的附件说明应当置于正文之下、生效标志之上，但本文却将其标注在生效标志下方。不过需要明确，本文以附件形式展示的两个印章其实不能视为真正的“附件”，而是正文部分的构成项目，因此应当删掉“附件”2字直接将两个印模置于生效标志之上即可。
五、日期用印标识错误。从正文部分的表述来看，启用新印章的具体日期是“本月25日”，但成文日期也是当月25日，亦即发文当日新印章同时生效，那么就应当以加盖新印章为宜。如果按照原文仍然使用旧印章，成文日期的标注就应当早于25日，诸如24日或者更加提前一些。
六、新旧印模无需同框。从文中可见，将新旧两个印模作为“附件”并列加以展示，其实是没有必要的。关键要看生效标志处使用的是哪个印章，也就是说如果生效标志处使用的是旧印章，则只需展示新印章印模即可；反之，如果生效标志处使用的是新印章，则展示旧印章印模，二者选择其一。实践中类似文件通常都是采取新旧印章并排对比的形式，其实是毫无必要的。
