问题:
“老师,领导安排太多工作,不好拒绝,该怎么办?”
回复:
领导安排工作太多,几个可能原因:
1,觉得你工作不饱和。出于领导的观察和判断,他可能觉得你的工作比较清闲,日常工作内容没有饱和,所以想物尽其用,让你忙起来。
2,鞭打快牛。领导觉得你工作能力强,靠谱,多快好省,希望你多承担。放心把更多的事情交给你,你办事,我放心。但忽略了你的承载量。
3,想逼你走。这种情况比较极端,通过高压逼别人,当你受不了了,就...
怎么办?
怎么做才能既巧妙拒绝不合理的工作安排,又不损害跟领导的上下级关系呢?
1、先答应再商量
直接拒绝太直白,有点不给面子,我们可以迂回一下。
先接了,然后回去仔细评估工作量,拿出现在时间安排、项目堆积情况,有理有据的跟领导沟通,说明在他要求的时间内你无法完成。
目的有两个:
一个是告诉领导我手里的工作是饱和的,没时间做。
第二是非要我做,请给我多一些时间。不然,真做不了,也做不好。做不好那就是不负责任了,我不是那样不负责任的人。
2、一定拿数据说话
拒绝别人或者推脱一些事情,要有理有据。
要说明我是积极的,我内心很像分担,很想多承担一些为领导分忧,但是我真的没有分身之术。
通过一些关键数据来量化你现在的工作量和时间安排。有理有据的阐述你的计划和安排,哪些是重要的,哪些项目的交付时间是什么节点,你马上要推进的是哪些工作等等。
3、提出解决方案
解决方案包括给时间、给人、改变优先级、换人等
1)推荐更适合的人来做,以免耽误工作进展;
2)给你配个助手,你带着助手做;
3)根据优先级,其他项目的交付推后;
4)给你增加额外的时间,比如工作提交时间延后一周等。
带着解决方案去沟通,让老板做选择题。
提出解决方案之前一定要说明如果贸然接了新任务,完不成的后果以及严重性。
比如:“领导,我现在手上的A项目和C项目都在关键节点上,如果接了B项目,到这这两个关键项目延误或者质量下降,客户那边不好交代,毕竟那边还有50%的款子没有付过来。”
这样既不驳上级的面子,又能给自己争取最大的权益。
我们拒绝的是不合理的工作安排,并不是拒绝领导本人。这一点从我们自己这里就要认知清晰。
以上,希望对你有用,祝顺利~