娃哈哈集团公司发“六一儿童节”安排通知?语义两歧、口语化太浓

曼香课程 2024-06-18 12:31:21

【原文】

这是通知全文

【问题分析】这是全国知名企业娃哈哈集团有限公司制发的一篇《关于2018年“六•一儿童节”安排的通知》。区区几十个字的通知,原本写起来并无多大难度,然而我们对全文进行仔细扫描,即可发现其存在多处不当,与通知的规范写法相去较远。择其要者,以下几个方面最为突出:

●一是标题拟制不够确当,语义两歧。我们姑且不论其缺漏了发文单位名称,仅《关于2018年“六•一儿童节”安排的通知》就足以令人思忖良久。人们不禁要问,娃哈哈集团公司为什么要对“六•一儿童节”作出“安排”呢?是对全员作出安排还是部分员工作出安排?而“安排”又是指的何意?着实令人困惑不解。还有,此文系2018年5月23日印发,标题中仍然写有“2018年”,有必要吗?就本文而言,标题的写作确有一定难度,但只要从正文部分的表述中认真思量,我们不难看出,其中心意旨是在“六一儿童节”当天给有适龄儿童的员工(家长)放假1天,以便“陪伴孩子”。因此不妨将整个标题改为:杭州娃哈哈集团有限公司关于部分员工“六一儿童节”期间享受特别休假待遇的通知。值得注意的是,文中将“六一儿童节”加上引号是必要的,因为其属于特定节日;但在“六一”中间加有间隔号却是不正确的,因为根据《标点符号用法》国家标准规定,含有月日的专名用汉字数字表示时,除涉及一月、十一月、十二月用间隔号将表示月和日的数字隔开外,其它月份则一律不加间隔号,所以其中的间隔号应当去掉。

●二是内容表达不够确当,口语较重。行文开头即写“考虑到员工低龄子女´六一儿童节ˊ没人陪伴”,未免过于口语化,同时亦不符合通知文种写作的规范。按照惯例,应当在开篇率先表明行文的目的,诸如“为了进一步提高员工的积极性,加强父母与子女之间的感情沟通与交流”等等,而后再写“经集团公司研究决定”就显得顺理成章了。还有,下文的“在职员工,公司予以放假1天,陪伴孩子”的表述既嫌啰嗦,亦不够庄重。“14周岁”与“(含十四周岁)”也存在阿拉伯数字与汉字混用的问题。此外,本文在内容表达上尚有缺欠,还应当加上诸如“此特别休假待遇仅限本年度符合条件的员工,请各单位按照规定进行摸底上报”之类的要求,就显得既确切又得体。这样,整个正文部分可以表述为:为了进一步提高员工的积极性,加强父母与子女之间的感情沟通与交流,经集团公司研究决定,在“六一儿童节”当日为至少有1名子女年龄在14周岁(含14周岁)的在职员工放假,陪伴子女增进感情,共同度过美好的时光。

●三是格式拟制不够确当,有欠规范。除标题中缺少发文单位名称外,发文字号中的单位代字“杭娃集发”,“集”字亦可省略,因为红头中业已十分显豁,而且诸多集团公司的代字加有“集”字确属罕见,亦无必要;此外印章的下弧未能做到与成文日期下边缘相切。

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